Options de partage

Comment partager un document Word ou un Powerpoint?

Il existe deux façons de réaliser le partage:    

• À partir de votre OneDrive

• À  partir du document 

À partir de votre OneDrive, lorsque vous repérez le document à partager dans la liste de vos fichiers, glissez votre souris vis à vis le nom du fichier. Un icône apparaîtra (voir encadré de l'image).

Vous pouvez partager un dossier complet en procédant de la même façon. 

Si vous souhaitez partager directement à partir du document, vous pouvez cliquer sur l'icône de partage qui se trouve en haut à droite de votre écran (voir encadré de l'image).

Que vous utilisiez une ou l'autre des façons proposées précédemment, après avoir cliqué sur l'icône de partage, une boîte apparaîtra. 

• Vous pouvez directement cliquer sur le bouton "Copier le lien" et l'envoyer aux personnes concernées. Ici, l'icône représentant un œil est affiché. Cela signifie que le document envoyé sera uniquement en mode consultation. Pour permettre aux destinataires de modifier le document, cliquez sur l'icône représentant un œil et activez le mode "peut modifier" ou "peut réviser".
  
  

• Vous pouvez aussi modifier certains paramètres de partage en cliquant sur l'icône représentant un engrenage qui se trouve dans l'encadré rouge. Une seconde boîte s'ouvrira (voir la 2e image) présentant les paramètres avancés de partage. 

À NOTER - PARTAGE DU LIEN DANS VOTRE PORTAIL DE COURS 

Open

Pourquoi spécifier les destinataires?

Pour des questions de sécurité, le lien fonctionne à la base uniquement pour les personnes ayant un compte de l'UQTR. Dans les paramètres avancés, il est possible de modifier cette fonctionnalité. 

Cependant, il est à noter que ce paramètre permet vous permet de voir le nom des étudiant.es qui ouvrent et modifient le document. Si vous choisissez l'option "toute personne ayant le lien", il se peut que cette personne soit identifiée comme étant un "collaborateur invité" dans votre document. Pour en savoir plus sur les niveaux de partage, vous pouvez communiquer avec le BPFAD@UQTR.CA

Vous pouvez aussi restreindre encore davantage en ciblant des personnes spécifiques en ajoutant chaque adresse de courrier électronique des personnes concernés. 

Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton bleu "Appliquer". L'encadré précédent apparaîtra à nouveau. Vous pourrez cliquer à ce moment sur "Copier le lien" et le partager aux personnes concernées. 

Gérer les accès au document 

Pour obtenir la liste des personnes ayant accès à votre document (ou a un dossier complet), vous devez glisser votre souris vis à vis le document (ou le dossier) en question pour faire apparaître l'icône composé de trois petits points se trouvant à la droite de l'icône de partage présenté précédemment. 

En cliquant sur cet icône, un menu apparaît. Cliquez ensuite sur le bouton "Gérer l'accès" se trouvant dans le menu. 

Une nouvelle boite apparaît alors à droite de votre écran. Vous voyez notamment le nom du propriétaire du document. Vous y repérez aussi à nouveau le lien de partage. Si vous cliquez sur le bouton représentant trois petits points, les paramètres du lien apparaîtront. 

Dans les paramètre du lien, on peut repérer la liste des personnes à qui nous avons partagé le document. Si nous avons précédemment envoyé un lien de partage en mentionnant "Toute personne ayant le lien" (voir section ci-haut "Comment partager un document Word ou PowerPoint), il se peut que la personne ayant reçu le lien soit identifier comme "collaborateur invité". Pour voir son nom apparaître, la personne doit être connectée à son compte UQTR. Pour ce faire, choisissez l'option "Les personnes au sein de l'Université du Québec à Trois-Rivières disposant du lien" lors de la création du lien de partage.

Si une personne a reçu votre lien partagé, mais n'a pas ouvert le document, il n'apparaîtra pas dans cette liste.

Si vous souhaitez supprimer le lien de partage, vous devez cliquer sur le X dans l'encadré rouge de l'image suivante. Une boîte de confirmation apparaîtra.