Forms

À partir de la page d'accueil, nous pouvons accéder à l'application Forms. 

2 options sont possibles: 

Option 1: 

• En appuyant sur le lanceur d'applications ( 9 points en forme de carré, en haut à gauche) 
• Les applications d'Office 365 sont offertes dans le lanceur d'applications. 
• Sélectionnez l'application Forms. 

Option 2: 

• Appuyer sur "Applications", représenté par des carrés groupés au bas de l'écran à gauche. 
• Sélectionnez ensuite l'application Forms. 

L'interface de l'application WEB Forms

Voici l'interface de l'application lorsque vous procédez à la création d'un questionnaire ou d'un formulaire. 

La création de questions 

Pour créer votre formulaire ou votre questionnaire, vous pouvez utiliser

• des questions à choix multiples,
• des questions à développement,
• des questions de type "Évaluation",
• des questions nécessitant une date comme réponse. 

Lorsque vous créez votre question, des options intéressantes s'offrent à vous. 

• Vous pouvez ajouter une image qui accompagne votre question. 
• Vous pouvez prévoir plusieurs réponses possibles.
• Vous pouvez rendre la question obligatoire.

En cliquant sur le bouton composé de trois petits points, un menu déroulant apparaît vous proposant des options supplémentaires. 

• Vous pouvez mélanger les options de réponses d'une même question.
• Vous pouvez présenter les choix de réponse dans un menu déroulant.
• Vous pouvez ajouter un sous-titre à votre question. 
• Vous pouvez ajouter un embranchement. Cela signifie par exemple que l'étudiant ayant répondu à la première question en choisissant l'option 1 pourrait se rendre directement une question X, tandis que l'étudiant ayant répondu en choisissant l'option 2 se rendrait automatiquement à une autre question déterminée par l'enseignant. 

Il existe d'autres paramètres pour le gestionnaire. Pour y accéder, cliquez sur l'icône représentant trois petits points à droite du bouton "Partager" dans le haut de l'interface de votre formulaire ou questionnaire. 

Un menu s'affiche où vous pouvez déterminer différentes options liées à l'affichage de résultats, aux destinataires ainsi qu'aux réponses. 

Si vous souhaitez obtenir des réponses de participants de manière anonyme, rendez-vous à l'encadré "Qui peut remplir ce formulaire" et identifiez "Toute personne ayant le lien peut répondre". Les réponses deviennent anonymes. Automatiquement, l'option "Seuls les membres de mon organisation peuvent répondre" est enclenchée. Cela veut dire que les destinataires doivent être connectés à leur compte UQTR pour répondre. 

Comment partager un questionnaire ou un formulaire Forms?

À partir de l'interface de votre formulaire ou votre questionnaire, vous retrouverez le bouton "Partager". Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une nouvelle boîte apparaît. 

Cette boîte comprend les options de partage.

• Vous pouvez copier le lien et le partager directement aux personnes concernées.
• Vous pouvez créer un lien permettant de dupliquer le formulaire (si vous avez plusieurs groupes, cela peut être pertinent). 
• Vous pouvez créer un lien de consultation et de modification. Ce lien permettra au destinataire de modifier le questionnaire (si vous travaillez plusieurs personnes sur un même projet). 

Intégrer le formulaire ou le questionnaire à un dossier de notre OneDrive

1. Accédez à votre OneDrive.
2. Rendez-vous au dossier dans lequel vous souhaitez intégrer votre formulaire ou votre questionnaire.
3. Cliquez sur "Nouveau".
4. Cliquez ensuite sur Lien.
5. Déposez le lien de partage de votre formulaire ou de votre questionnaire dans l'encadré prévu à cet effet. Le lien s'affichera automatiquement dans le dossier dans votre OneDrive.