Capacité de 24 places.

Les réservations du local 2230 du pavillon Albert-Tessier sont effectuées par le biais du site Web de la bibliothèque.

Avant l’arrivée dans le local

Le stylet à utiliser avec le moniteur interactif SMART est disponible en prêt à la bibliothèque. Pour y avoir accès :

Réservez le matériel nécessaire en remplissant le formulaire sous ce lien : prêt multimédia pour employé.es (demandez le stylet Smart Board pour AT 2230).
Récupérez le matériel au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre arrivée dans le local.

Stylet

Notez que le doigt fonctionne aussi pour la majorité des manipulations du moniteur Smart.

Une fois dans le local

Il n’y a pas de projecteur dans la salle. Un moniteur interactif y est installé et fait office d'écran de projection et de tableau blanc (nous vous suggérons l’utilisation de Microsoft Whiteboard comme outil de tableau blanc). Le moniteur le plus près de la porte sert à la projection uniquement.

Effleurez le panneau tactile CISCO : certains moniteurs s’ouvriront automatiquement.
Ouvrez l’ordinateur de la salle. Il se peut que le moniteur sur le poste du présentateur n’affiche pas l’image du bureau. Si tel est le cas, vous devez modifier l’affichage.

a. Cliquez sur le bouton droit de la souris;

b. Choisissez « Paramètres d’affichage »;

c. Au bas de la page Écran, choisissez « Dupliquer ces affichages » puis « Conserver les modifications ».

ou

a. Appuyez sur les touches windows + P;

b. Choisissez l’option « Dupliquer » dans le bandeau qui s’affiche à l'écran.

Allumez manuellement (à l’aide de la télécommande) le moniteur NEC au centre sur le mur avant de la salle.

Pour ouvrir le moniteur SMART, appuyez sur le bouton de mise en marche dans le coin inférieur droit de l’appareil.

Appuyez sur le bouton de choix de source pour déterminer ce qui sera affiché sur le moniteur SMART.
Pour afficher sur le moniteur SMART le poste du présentateur, cliquez sur HDMI 1.

Utilisation du local en formule comodale

Joindre la réunion Zoom

Sur le panneau tactile CISCO, cliquez sur Rejoindre afin que la salle rejoigne la rencontre Zoom. Si votre rendez-vous Outlook a bel et bien été accepté et que le protocole SIP s’y trouve, votre rencontre apparaîtra au calendrier.

Le bouton Rejoindre est accessible 5 minutes avant l’heure du début du rendez-vous. Si vous prévoyez vous brancher plus longtemps d’avance, il faut le planifier dans le calendrier Outlook de réservation de la salle.

Si, dans la programmation de votre rencontre Zoom, vous avez mis une salle d’attente ou si l’option « Autoriser les participants à se joindre à tout moment » est désactivée, la salle ne pourra pas rejoindre la rencontre sauf si vous saisissez votre clé d’hôte ou si vous démarrez la rencontre à partir d’un ordinateur.

Pour récupérer votre clé d’hôte ou pour vérifier les paramètres de votre rencontre Zoom, visitez le http://uqtr.zoom.us .

Joindre manuellement la réunion Zoom

Si votre rencontre n’apparaît pas au calendrier, vous pouvez joindre manuellement la réunion Zoom :

Cliquez sur Zoom.
Entrez le numéro de la réunion, le code secret et votre clé d’hôte aux endroits prévus à cet effet. Si vous n’entrez pas votre clé d’hôte, la salle sera alors considérée comme un participant. Certaines options Zoom ne seront pas accessibles.

Le son est capté dans toute la salle dès que la connexion à la réunion est faite. À distance, les gens entendront les participants sur place. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Couper le son à partir du panneau tactile.

Commandes principales de la salle comodale

Sélectionner une caméra

Pour accéder au menu de contrôle de caméra, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.

Par défaut à l’ouverture du système, c’est la caméra pointée vers les participants (barre grise ou speaker track) qui capte l’image.

Cette caméra propose trois vues :

La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;
La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;
La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.

Pour activer la caméra du présentateur, accédez au menu de contrôle de caméra sur le panneau CISCO puis choisissez l’une des tuiles suivantes :

Le mode Présentateur qui indique à la caméra de suivre une personne qui se déplace.
Le mode Manuel qui permet de zoomer sur le locuteur de votre choix ou de déplacer la caméra de gauche à droite ou de haut en bas.

Peu importe la caméra choisie, nous vous suggérons d’activer le retour d’image (selfview) afin de visualiser ce que les personnes à distance voient.

Cliquez sur Retour d’image (selfview)

Activez la fonction Afficher durant l’appel.

Repositionnez le retour d’image au besoin par un glisser-déposer.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.)

Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Si vous utilisez votre ordinateur portable, reliez-le au poste du présentateur par un câble HDMI ou USB-C.
Cliquez sur l'icône Partager.
Cliquez sur le bouton vert Partager en appel.

Pour écrire à la main et partager à distance, utilisez le moniteur interactif du poste du présentateur. Notez que les options tactiles ne fonctionnent qu’avec l’ordinateur du poste du présentateur.

Les outils d’annotation suggérés sont présentés ci-dessus.

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera dans la salle et dans l'écran des gens à distance.

Les participants en présence peuvent aussi partager en joignant la rencontre Zoom. Si des personnes dans la salle se joignent à la rencontre dans Zoom, il est impératif de ne pas joindre l’audio. Autrement, il risque d’y avoir des retours de son.

Outils (options) Zoom

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont accessibles par le panneau tactile CISCO.

L’icône Disposition permet le contrôle de l’affichage des vidéos des personnes à distance;
- Pour afficher la vignette des gens dont la caméra est fermée, appuyez sur « Afficher/masquer les participants sans vidéo ». Par défaut, vous ne verrez que les participants qui ont activé leur caméra.
- Pour modifier l’affichage des vignettes et passer en mode présentateur (personne qui parle en gros plan), appuyez sur « Modifier la disposition de la vidéo » jusqu'à ce que la disposition corresponde à ce qui est souhaité.
L’icône Participants permet l’affichage de la liste des participants et des personnes dans la salle d’attente (et leur admission le cas échéant);
L’icône Options organisateur (ou options de l’hôte), accessible si vous êtes l’organisateur de la rencontre, permet le démarrage de l’enregistrement, le verrouillage de la rencontre, le contrôle du son des personnes participantes à leur arrivée, l’activation de la salle d’attente, etc.;
L’icône Plus permet l’affichage du clavardage et des sous-titres.

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la salle

Vous pouvez couper le micro de la salle par l’icône Couper le son.

Vous pouvez également contrôler le volume dans salle par l’icône du haut-parleur.

Mettre fin à l’appel Zoom

Utilisez l’option Mettre fin à l’appel sur le panneau tactile CISCO.

Une fois l’appel terminé, fermez l’ordinateur de la salle, cliquez sur Ouvrir puis désactivez le bouton Ouvrir le système, fermez manuellement les moniteurs SMART puis quittez.

Annotation de documents et tableau blanc

Si des personnes sont à distance, vous devez utiliser le moniteur interactif au mur derrière le poste du présentateur si vous souhaitez écrire au tableau.

Utilisation du moniteur interactif

Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.

Le moniteur interactif peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.

OpenBoard

Si vous souhaitez annoter un document pdf, un site Web ou une application pendant votre cours, nous vous suggérons d’utiliser OpenBoard qui est déjà installé sur le poste du présentateur. L’application est également téléchargeable gratuitement en ligne pour installation sur vos ordinateurs personnels au besoin.

Pour annoter un document

Préparez les documents à présenter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Documents.
Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.
Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou les stylets, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur les écrans interactif.

Pour annoter un site Web ou une application de bureau

Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Bureau.
Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.

Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez effacer vos annotations au fur et à mesure. Les marques ne s’effacent pas automatiquement au changement de page ou d’application.

Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.

Démarrez l’application OpenBoard.
Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.

Pour en apprendre davantage sur le fonctionnement d’OpenBoard, visitez notre page Confluence dédiée : OpenBoard

Whiteboard de Microsoft 365

Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR sur l’ordinateur du poste du présentateur.
Choisissez l’application Whiteboard.
Ouvrez un tableau blanc.
Utilisez le stylet et écrivez sur le moniteur interactif.

Consultez le Whiteboard pour un tutoriel sur son utilisation.

Pour un travail commun sur un même tableau blanc, vous pouvez créer un tableau dans Whiteboard et le partager à vos participants. Ainsi, tout le monde contribuera à partir de son îlot au même tableau et la version alimentée par toutes les équipes sera celle enregistrée.

PowerPoint

Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.

Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.
Ouvrez votre fichier de présentation.
Affichez votre présentation en mode diaporama.
Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.
Écrivez sur la diapositive blanche.

Il est essentiel d’utiliser l’application de bureau de PowerPoint pour un fonctionnement optimal des outils d’annotation et la sauvegarde des notes prises.

Fermer les appareils une fois la formation terminée

Utilisez le panneau tactile et choisissez pour fermer les appareils du local.

Les appareils qui ont été démarrés manuellement doivent être fermés manuellement aussi.

Tutoriel B-2230 (Albert-Tessier : bibliothèque)