Tutoriel A-2083 (Ringuet) - Classe d'apprentissage actif
Classe d’apprentissage actif de 48 places.
- 1 Avant le cours
- 2 Fonctionnement du local
- 3 Partage de contenu par les étudiants et étudiantes
- 4 Enregistrement du cours dans Zoom
- 4.1 Avant le cours
- 4.2 En classe
- 5 Fermeture de la salle
Avant le cours
Réservez le stylet pour l’utilisation de l'écran interactif au comptoir de prêt de la bibliothèque (demandez le crayon pour tv tactile du 2083R). La réservation peut également être faite pour le trimestre complet.
Pour réserver le matériel, vous devez remplir le formulaire sous ce lien : Service de la bibliothèque de l'UQTR
Si vous enregistrez votre cours, prévoyez aussi l’emprunt du microphone.
Récupérez le matériel au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre arrivée dans le local.
Fonctionnement du local
Démarrage
Ouvrez l’ordinateur dans meuble du présentateur.
2. Effleurez l’écran du Crestron sur le meuble du présentateur puis appuyez sur Ouvrir le système de projection : les projecteurs et l'écran interactif s’allument automatiquement.
Le mode par défaut à l’ouverture du système est la même image dupliquée sur tous les projecteurs.
Projection identique sur tous les projecteurs
Ouvrez les documents/logiciels à partager en projection sur le poste du présentateur ou sur votre ordinateur portable.
2. Sélectionnez la source de la projection :
PC pour poste du présentateur,
HDMI ou USB-C pour portable ou autre appareil lié au meuble du présentateur avec fil,
Air Média pour projection à partir d’un portable ou d’un appareil mobile sans fil (celui de la personne qui enseigne ou encore celui d’un étudiant ou d’une étudiante qui souhaite partager à toute la salle).
Dupliquer l’affichage (au besoin)
Si ce qui s’affiche sur les écrans est différent de ce que vous avez sur le poste du présentateur, il faut ajuster l’affichage : utilisez le raccourci touches
Windows
+ P puis choisissez Dupliquer.
ou
a. Revenez à l’image du bureau.
b. Faites un clic droit sur la souris.
c. Choisissez Paramètres d’affichage.
d. Dans la rubrique Plusieurs écrans, Choisissez Dupliquer ces affichages.
Présentez ce que vous souhaitez présenter.
Manipulez l’ordinateur comme dans n’importe quelle autre salle (vous pouvez vous procurer un outil de présentation sans fil pour pouvoir vous déplacer et changer les pages de votre diaporama).
Vous pouvez vous installer près de l'écran interactif et changer les pages du diaporama à partir de l’écran tactile. Si vous touchez l'écran tout au bas avec le stylet, le menu apparaîtra. Autrement, si vous touchez ailleurs dans l’écran avec le stylet, les diapositives changeront. Vérifiez le comportement de l’écran interactif si vous utilisez un autre outil de présentation que PowerPoint.
Vous pouvez annoter la présentation PowerPoint pendant la projection à partir de l'écran interactif en utilisant les outils d’annotation du logiciel. Si vous touchez le bas de l'écran avec le stylet, le menu apparaîtra. Il vous suffira ensuite de choisir la couleur appropriée. Pour ce faire, utilisez l’application de bureau de PowerPoint.
Pour annoter autre chose qu’une présentation dans laquelle les outils d’annotation sont intégrés, il faut passer par un logiciel tiers. Nous vous recommandons OpenBoard.
Annotation de documents lors de la présentation
Si vous souhaitez annoter un document ou un site Web pendant votre cours, nous vous suggérons d’utiliser l’application OpenBoard qui est déjà installée sur le poste du présentateur. L’application est également téléchargeable gratuitement en ligne pour installation sur vos ordinateurs personnels au besoin.
Pour annoter un document pdf
Préparez les documents à présenter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Documents.
Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.
Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou le stylet, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur l'écran interactif.
Pour en apprendre davantage sur le fonctionnement d’OpenBoard, visitez notre page Confluence dédiée : OpenBoard
Pour annoter un site Web ou une application de bureau
Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Bureau.
Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.
Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez effacer vos annotations au fur et à mesure. Les marques ne s’effacent pas automatiquement au changement de page ou d’application.
Utilisation du tableau blanc
Les tableaux sur lesquels les projecteurs envoient leur image peuvent être utilisés pour écrire à l’aide des marqueurs effaçables à sec. Cela dit, pour que l’ensemble des étudiants voient clairement vos notes manuscrites, nous vous invitons à utiliser l'écran interactif et le stylet. Voici quelques suggestions d’outils à utiliser comme tableau blanc.
Whiteboard de Microsoft 365
Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR.
Choisissez l’application Whiteboard.
Ouvrez un tableau blanc à partir du poste présentateur.
Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.
Consultez le Whiteboard pour un tutoriel sur son utilisation.
Pour un travail commun sur un même tableau blanc, vous pouvez créer un tableau dans Whiteboard et le partager à vos étudiants en leur envoyant le lien (dans le Portail de cours par exemple). Ainsi, tout le monde contribuera à partir de son îlot au même tableau et la version alimentée par toutes les équipes sera celle enregistrée.
OpenBoard
Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.
Démarrez l’application OpenBoard.
Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.
Pour en apprendre davantage sur le fonctionnement d’OpenBoard, visitez notre page Confluence dédiée : OpenBoard
PowerPoint
Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.
Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.
Ouvrez votre fichier de présentation.
Affichez votre présentation en mode diaporama.
Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.
Écrivez sur la diapositive blanche.
Il est essentiel d’utiliser l’application de bureau de PowerPoint pour un fonctionnement optimal des outils d’annotation.
Projection différente selon les projecteurs
Sur l’écran du Crestron (bureau du présentateur), sélectionnez Sélection de sources par projecteur (contrôle individuel). Vous pourrez par la suite décider de la projection sur chaque appareil.
2. Sélectionnez la source pour chaque projecteur selon l’image que vous souhaitez y voir apparaître. Chaque projecteur peut présenter une image de sources différentes.
Notez que les sources Ordinateur enseignant, HDMI et USB-C sont liées au poste présentateur.
Notez que AirMedia enseignant permet de partager une image à la fois (sur un ou plusieurs projecteurs). C’est l’option à privilégier lorsqu’un étudiant ou une étudiante présente son travail à l’ensemble de la classe.
Pour que les îlots fonctionnent en autonomie, vous devez choisir la source AirMedia Projecteur 1 à 7.
Il est possible de choisir les sources de chacun des projecteurs à partir d’une même page-écran du Crestron. Pour ce faire, sélectionnez Sélection de sources par projecteur (vue d’ensemble).
Les options sont les mêmes, mais elles sont regroupées en un seul tableau.
Partage de contenu par les étudiants et étudiantes
La possibilité pour un étudiant ou une étudiante de projeter son appareil sur l’un des écrans de projection du local est tributaire des choix de sources qui sont faits à partir du panneau Crestron du poste du présentateur.
Pour que les équipes utilisent leur projecteur en mode autonome, sélectionnez à partir du panneau Crestron Afficher l’AirMedia de chaque îlot.
Projeter son ordinateur portable personnel sur un projecteur
Pour une première utilisation, téléchargez l’application Crestron AirMedia sur l’appareil à partir duquel sera faite la projection.
Lien de téléchargement pour un PC : https://www.crestron.com/Software-Firmware/Software/Air-Media/AirMedia_Windows_Guest_Application/5-7-1-53
Lien de téléchargement pour un MAC : https://www.crestron.com/Software-Firmware/Software/Air-Media/AirMedia_OSx_Guest_Application/4-1-14
Vous pouvez également entrer l’adresse du projecteur dans un navigateur Web et suivre les instructions de téléchargement de l’application.
Ouvrez l’application Crestron AirMedia sur votre ordinateur portable personnel.
Saisissez l’adresse du récepteur dans la fenêtre de connexion. L’adresse est affichée au projecteur et ressemble à : am1-2083r.uqtr.ca, am2-2083r.uqtr.ca, etc.
3. Saisissez le code à quatre chiffres qui s’affiche à l'écran de projection dans l’endroit prévu à cet effet dans l’application Crestron AirMedia.
4. Baissez la fenêtre de l’application AirMedia et partagez votre contenu.
Projeter son téléphone intelligent sur un projecteur
Pour projeter votre téléphone intelligent sur un projecteur dans le local, vous devez au préalable télécharger l’application Crestron AirMedia pour iPhone ou Androide
Ouvrez l’application sur votre téléphone intelligent.
Saisissez l’adresse du récepteur dans le champ prévu à cet effet : am1-2083r.uqtr.ca
Saisissez le code qui s’affiche au projecteur.
Débutez le mise en miroir de votre écran de téléphone intelligent.
Adresse du récepteur où vous souhaitez projeter (ex: am1-2083r.uqtr.ca)
Enregistrement du cours dans Zoom
Il est possible de capter l’audio et le partage d'écran dans Zoom et d’enregistrer la séance de cours. Si vous partagez l'écran du poste présentateur, vous capterez également les annotations à main levée réalisée à partir de l'écran interactif. Voici les étapes de captation d’un cours par l’intermédiaire de Zoom.
Avant le cours
Réservez le microphone nécessaire au fonctionnement de la captation audio dans le local au comptoir de prêt de la bibliothèque. La réservation peut être faite pour une seule occurrence ou pour le trimestre complet.
Pour réserver le matériel, vous devez remplir le formulaire sous ce lien :
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=874&owa_no_fiche=65&owa_bottin=
Choisissez dans le menu déroulant du formulaire, à la rubrique « Émetteur et micro (Pavillon Ringuet) », l'émetteur Shure SLXD1 (local R2083).
Récupérez le matériel au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre arrivée dans le local.
En classe
Démarrez l’ordinateur du poste présentateur.
Ouvrez le client Zoom (application de bureau) et authentifiez-vous avec SSO.
Démarrez le micro-cravate emprunté à la bibliothèque. La salle prend automatiquement en charge le micro et le son est audible à l’intérieur du local dès que le microphone est en marche.
Démarrez la rencontre Zoom ou rejoignez-la à partir du poste présentateur.
Rejoignez la rencontre par l’audio de l’ordinateur.
Faites afficher les paramètres audio dans la fenêtre de Zoom.
Sélectionnez comme micro
Mic (USB Capture HDMI 4K+Mic)
Sélectionnez comme haut-parleur
Crestron (Intel(R) Display Audio)
Au besoin, procédez au test du haut-parleur et du microphone
Il n’y a pas de caméra installée sur le poste du présentateur. Si vous ne souhaitez pas voir les bandes colorées, cliquez sur Arrêter la vidéo.
10. Démarrez l’enregistrement dans Zoom.
Vous pouvez partager l’écran comme à l’habitude et utiliser les outils d’annotation à partir du téléviseur interactif. Toutes les manipulations que vous faites à partir du poste présentateur sont captées lors de l’enregistrement.
Fermeture de la salle
Avant de quitter la salle, fermez le système de projection en appuyant sur Fermer le système de projection sur le panneau Crestron.
Arrêtez l’ordinateur du poste présentateur.
