4210 AT - 4211 AT - 1033 R - cours comodal

Capacité de 60 places.

 

 

Avant le cours

 

  1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

  2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

Réunion périodique

 

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

 

6. Réservez le panneau tactile et le micro de table (ou le micro-cravate ou micro-lavallière) au comptoir de prêt de la bibliothèque. Si vous enseignez au 1033 Ringuet ou au 4211 Albert-Tessier, réservez aussi le stylet pour écrire sur l’écran (Activ panel). La réservation peut être faite pour le trimestre complet. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire sous ce lien :

https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=874&owa_no_fiche=65&owa_bottin=

Cours qui se déroulent la fin de semaine

L'équipement nécessaire sera récupéré le vendredi par le personnel du STI et installé dans le local. Le matériel sera ensuite récupéré le lundi suivant et remis à la bibliothèque.
Vous n’avez donc pas de réservation à effectuer.

 

En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Clé d’hôte

 

Avant de vous rendre à votre local

 

Comme il s’agit d’un local ouvert au public, vous devez récupérer au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre cours l’écran tactile et le micro prévus pour votre salle de classe. Nous vous suggérons de réserver le matériel au comptoir de prêt au préalable.

 

Une fois dans le local

 

  1. Branchez le micro et l’écran tactile dans le meuble du présentateur.

  2. Ouvrez l’ordinateur de la salle.

  3. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.

  4. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion.

Par défaut, la caméra est ouverte sur la vue Étudiants. Les instructions pour changer la vue se retrouvent ci-dessous.

Brancher micro et écran tactile

 

Dupliquer l’affichage (au besoin)

Si ce qui s’affiche sur le projecteur est différent de ce que vous avez sur le poste du présentateur, il faut ajuster l’affichage : utilisez le raccourci touches

Windows + P puis choisissez Dupliquer.

ou

a. Revenez à l’image du bureau.

b. Faites un clic droit sur la souris.

c. Choisissez Paramètres d’affichage.

d. Dans la rubrique Plusieurs écrans, Choisissez Dupliquer ces affichages.

 

Présentez ce que vous souhaitez présenter.

Dupliquer l’affichage

 

Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile. Voici des indications sur les opérations de base

 

Sélectionner une caméra   

La caméra utilisée pour la vue Étudiants est composée de 4 caméras qui se relaient selon la provenance du son pour diffuser une image plus rapprochée de la ou les personnes qui parlent.

La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur.

  • Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône des caméras et retirez l’option Speaker Track.

  • Sélectionnez ensuite la caméra Présentateur

Vues présentateur / étudiants

 

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

  1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur l’ordinateur.

  2. Cliquez sur l'icône Partager.

  3. Pour écrire, utilisez l’ordinateur de la salle, ouvrez un navigateur et allez à https://whiteboard.microsoft.com/ .

Identifiez-vous à l’aide de vos accès à Office 365 (compte UQTR).

Partager

 

Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux étudiants en présentiel et à la fois aux étudiants à distance.

Partager en appel

 

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

 

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.

Numéro de la rencontre et mot de passe

 

Outils (options) Zoom

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO. Consultez la page Outils Zoom (options Zoom) pour un aperçu.

Non applicable pour le local 1033 Ringuet

 

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Fermer le microphone ou le haut-parleur

 

Afficher un aperçu de l’image diffusée

C’est le moniteur présent sur le poste de travail qui vous permet de voir l’image diffusée à distance.

Moniteur - image diffusée à distance

 

Mettre fin à l’appel Zoom  

Mettre fin à l’appel Zoom

 

Fermer les appareils une fois le cours terminé

Utilisez le panneau tactile et choisissez Ouvrir pour fermer les appareils du local ou encore appuyez sur le bouton Tout fermer sur le panneau noir habituel (Crestron).

Numéro d’urgence pour les salles d’enseignement en comodalité : poste 6333

Fermer les appareils