Avant le cours

1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Une fois dans le local

1. Effleurez le panneau tactile CISCO : les moniteurs s’ouvriront automatiquement.

2. Ouvrez l’ordinateur de la salle. Il se peut que le moniteur sur le poste du présentateur n’affiche pas l’image du bureau. Si tel est le cas, vous devez modifier l’affichage.

a. Cliquez sur le bouton droit de la souris;

b. Choisissez « Paramètres d’affichage »;

c. Au bas de la page Écran, choisissez « Dupliquer ces affichages » puis « Conserver les modifications ».

ou

a. Appuyez sur les touches windows + P;

b. Choisissez l’option « Dupliquer » dans le bandeau qui s’affiche à l'écran.

3. Allumez manuellement (à l’aide de la télécommande) le moniteur Panasonic au fond de la salle.

4. Au besoin, allumez manuellement le moniteur interactif NEC.

5. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.

6. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion.

Utilisation du moniteur interactif

Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.

Le moniteur interactif peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.

OpenBoard

Pour annoter un document

1. Préparez les documents à présenter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Documents.

4. Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.

5. Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou les stylets, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur les écrans interactif.

Pour annoter un site Web ou une application de bureau

1. Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Bureau.

4. Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.

Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.

1. Démarrez l’application OpenBoard.

2. Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.

Whiteboard de Microsoft 365

1. Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR sur l’ordinateur du poste du présentateur.

2. Choisissez l’application Whiteboard.

3. Ouvrez un tableau blanc.

4. Utilisez le stylet et écrivez sur le moniteur interactif.

Consultez le https://uqtr.atlassian.net/wiki/spaces/AOPSP/pages/1723145122 pour un tutoriel sur son utilisation.

PowerPoint

Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.

1. Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.

2. Ouvrez votre fichier de présentation.

3. Affichez votre présentation en mode diaporama.

4. Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.

5. Écrivez sur la diapositive blanche.

Sélectionner une caméra   

Pour accéder au menu de contrôle des caméras, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.

Par défaut à l’ouverture du système, c’est la vue de groupe qui est affichée. La caméra utilisée pour la vue Groupe, Images ou Locuteur est composée de 4 caméras située à l’avant du local (barre grise ou le Speaker Track).

• La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;

• La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;

• La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.

La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur. Elle est située sur le mur près de la porte.

• Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône Caméra et choisissez la tuile Présentateur.

• Pour zoomer davantage sur le présentateur ou sur le tableau, choisissez la tuile Manuel.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Si vous utilisez votre ordinateur portable, reliez-le au système par le câble hdmi.

2. Cliquez sur l'icône Partager.

Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux étudiants en présentiel et à la fois aux étudiants à distance. Pour projeter seulement en salle, choisissez Aperçu.

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Au besoin, vous pouvez fermer le microphone et augmenter ou diminuer le son des haut-parleur par les boutons au bas du panneau tactile CISCO.

Afficher un aperçu de l’image diffusée

C’est le moniteur présent sur le mur du fond qui vous permet de voir l’image diffusée à distance.

Mettre fin à l’appel Zoom  

Fermer les appareils une fois le cours terminé

Utilisez le panneau tactile et choisissez pour fermer les appareils du local.