SDÉP009-Gestion des documents et des archives (SGDA)

PROCÉDURE # :	SDÉP009-Gestion des documents et des archives (SGDA)
TÂCHE :
MISE EN CONTEXTE :	Le Service de la gestion des documents et des archives a été créé entre autres, pour traiter, organiser et diffuser les documents administratifs et les archives de l'Université ainsi que fournir des outils permettant une gestion documentaire organisée. Ce service relève du Secrétariat général www.uqtr.ca/archives_collections
DATE DE RÉDACTION :	Le 6 février 2019

ÉTAPES DE LA TÂCHE

DÉTAILS DES ÉTAPES

PRÉCISIONS OU MISES EN GARDE

Avant de débuter le processus d'archivage, vous devez suivre une formation d'environ 30 minutes qui vous permettra de connaitre le fonctionnement.

Pour ce faire, vous devez communiquer avec le poste 2202 pour déterminer une date de formation.

À la suite de cette formation, vous aurez accès au formulaire qui vous permettra de lister les dossiers à archiver.

2. Archiver vos documents

Le Service de la gestion des documents a créé un aide-mémoire mentionnant les étapes à suivre pour le bon fonctionnement de l'archivage de documents.

Voici le lien pour y accéder :

Important :

Consulter vos dossiers archivés

Une fois vos documents archivés, il est possible de les consulter :

Pour toute demande de dossier, vous devez appeler au SGDA au poste 2201 et mentionner :

Le dossier emprunté doit être retourné directement au SGDA par courrier interne.

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