Outils pratiques et modèles de documents de travail

OUTILS PRATIQUES ET MODÈLES DE DOCUMENTS

MISE EN CONTEXTE :

Le Service des communications de l'UQTR vous propose son Guide linguistique afin de faciliter votre travail de rédaction. Également ce service vous propose également une Charte graphique de l'UQTR pour obtenir les logos officiels de l'UQTR ainsi que quelques gabarits de présentation PowerPoint.

Finalement, nous vous proposons quelques modèles de documents. Ils ont été déposés en format Word. Vous pouvez donc les utiliser, les modifier et les adapter pour votre département, à votre convenance.

Date de révision :

Le 27 mai 2019

OUTILS PRATIQUES
Guide linguistique de l'UQTR	Le Service des communications de l’UQTR vous propose son Guide linguistique, afin de faciliter votre travail de rédaction en milieu universitaire. Dans ce guide, vous trouverez des renseignements linguistiques au sujet de l’Université et de ses constituantes (centres, départements, services, associations, comités, commissions, lieux publics, etc.), des diplômes et des grades, du féminin des mots et des titres de civilité. Vous pouvez accéder à ce guide linguistique à partir de votre PersoNet, dans l'onglet Services et la section Service des communications. Vous pouvez aussi utiliser l'adresse www.uqtr.ca/guide-linguistique
Charte graphique de l'UQTR	Quelle signature graphique de l'UQTR doit-on utiliser? Quels sont les logos officiels? Où peut-on se les procurer? Quand et comment doit-on les employer? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions sur le site Web de la nouvelle Charte graphique de l'UQTR. En effet, le Service des communications, du recrutement et Bureau des diplômés de l'UQTR a mis en place un site regroupant les différentes présentations du logo de l'Institution, ainsi que des gabarits de présentation PowerPoint à l'effigie de l'UQTR. Cette charte graphique présente donc les règles relatives à l'identification visuelle de l'UQTR. Ce site est un bon outil de référence pour une plus grande cohérence et une meilleure harmonisation en matière d’identification visuelle institutionnelle. Vous pouvez accéder à la Charte graphique à partir du site Web de l’UQTR (onglet «informations») ou au www.uqtr.ca/charte-graphique.
MODÈLES DE DOCUMENTS	QUAND TRANSMETTRE VOTRE EXTRAIT
Calendrier des Assemblées départementales Points réglementaires à l'ordre du jour des assemblées
Extrait de résolutions
Extrait-Évaluation des professeurs	Au plus tard le 3e vendredi de novembre au SRH à Josée Asselin (2181).
Extrait-Demande d'un perfectionnement AD HOC	En tout temps
Extrait-Demande de perfectionnement et sabbatique	Mi-octobre est le temps limite pour la transmission des demandes auprès du SRH par la direction du département.
Extrait-Répartition annuelle des éléments de la fonction	Au plus tard le 30 avril
Extrait-Renouvellement de statut d'un professeur associé	Les mandats des professeurs associés se terminent au 31 mai, donc l'extrait de résolution de renouvellement doit parvenir au plus tard à la fin avril à Annie Mc Carthy (2128).
Extrait-Modification mineure d'un cours	En tout temps
Extrait-Formation du comité d'évaluation	Au plus tard le 1er juillet au SRH à Josée Asselin (2181).
Extrait-Formation du comité de présélection pour un poste de professeur	En octobre au SRH à Josée Asselin (2181).
Extrait-Nomination d'un professeur à la sous-commission des études	Vous recevez un courriel du Décanat de la recherche (DRC) vous informant que vous devez nommer un professeur de votre département à titre de représentant à la sous-commission des études. Normalement, ce processus se fait en début d'année académique.
Extrait-Formation du comité d'appel (révision de notes)	Ce comité est formé habituellement en début d'année académique (août-septembre).
Extrait-Recommandation d'embauche d'un professeur	Au plus tard le 15 mars 2019 au SRH à Josée Asselin (2181) (cette date peut changer d'année en année).
Extrait-Approbation des exigences de qualifications pour l'enseignement (EQE)	En tout temps. Cette résolution doit être envoyée au SRH à Chantal Gauthier (2179) ou à Marie-Audrey Pépin (2188).