Limites d'envoi de courriels à partir d'une adresse UQTR
Pour tout envoi dépassant l’une ou l’autre de ces limites vous devez passer par le Service des communications et des relations avec les diplômés. L’envoi sera fait en votre nom et avec le texte et la liste de destinataires voulus. Voici le lien de la page pour les envois massifs du service des communications : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=2960&owa_no_fiche=25
Lien formulaire d'envoi du service des communications (accessible seulement si approuvé par le service)
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=2960&owa_bottin=N
Pour l’envoi de courriels à partir d’une adresse @uqtr.ca, les limites sont :
Statut | Limite de destinataires quotidienne (champs To, CC et BCC de tous les messages combinés) | Limite de destinataires par message (champs To, CC et BCC combinés) | Limite de destinataires par heure (champs To, CC et BCC combinés) |
|---|---|---|---|
Employé | 500 | 500 | 500 / heure |
Professeur | 500 | 500 | 500 / heure |
Étudiant (admis, actif et inscrit) | 100 | 100 | 100 / heure |
Diplômé | 100 | 100 | 100 / heure |
Retraité | 100 | 100 | 100 / heure |
Autre statut | 5 | 5 | 5 / heure |
ATTENTION : tout dépassement de l’une ou l’autre de ces limites entraînera un blocage de votre compte. Vous ne pourrez plus envoyer de courriels durant 24 heures. Ces restrictions sont imposées automatiquement par Microsoft et ne peuvent être modifiées.
Exemple : limite de 500 destinataires atteinte
Un utilisateur envoie un courrier électronique à 450 destinataires à 9 h, puis envoie un autre message à
25 destinataires à 10 h, puis envoie un autre message à 25 destinataires à 11 h, atteignant la limite de 500 messages. L’utilisateur ne peut pas envoyer de messages à nouveau avant 9 h le jour suivant.
Recommandations de Microsoft (en anglais)
https://www.bleepingcomputer.com/news/security/microsoft-365-admins-warned-of-new-google-anti-spam-rules/
Microsoft also warned that the Microsoft 365 service should not be used for bulk emailing, as emails not following sending limits will be blocked or sent to special high-risk delivery pools by outbound spam controls built within Exchange Online Protection (EOP).
Those who want to send bulk emails should use their own on-premises email servers or third-party mass mailing providers, which will help ensure good email-sending practices.
Organizations that want to deliver bulk emails through EOP will have to abide by this outbound spam protection guidance:
Exercise caution not to exceed the sending limits in the service by sending emails at a high rate or volume. This includes refraining from sending emails to a large list of BCC recipients.
Refrain from using addresses in your primary email domain as senders for bulk emails, as it may impact the delivery of regular emails from senders within the domain. Instead, consider utilizing a custom subdomain exclusively for bulk email.
Ensure that any custom subdomains are configured with email authentication records in DNS, including SPF, DKIM, and DMARC.
However, Microsoft cautioned that even "following these recommendations does not guarantee delivery. If your email is rejected as bulk, send it through on-premises or a third-party provider instead."