Exception : Achat de moins de 2500$ non lié à un contrat d'exclusivité avec demande de remboursement

Vous pouvez faire certains achats inférieurs à 2500$ (incluant taxes et frais) qui ne sont pas sujets à un contrat d'exclusivité ou d'un regroupement d'achats.

• Items acceptés : Disque dur externe, clé USB, haut-parleur, adaptateurs USB/vidéo

• Items refusés : Ordinateurs, écrans, cartouche d'encre, bureautique, batterie, logiciels, etc.

En cas de doute, validez auprès de nous avant d'acheter en complétant une demande d'aide informatique pour vous faire conseiller sur l'équipement informatique à obtenir et pour valider si cela fait partie ou non d'un équipement sous contrat d'exclusivité. Nous sommes toujours disponibles pour vous accompagnez dans les achats informatiques.

* Les tablettes électroniques et les téléphones cellulaires sont achetés directement par le service de l'approvisionnement. Cependant si vous avez besoin de conseil pour le choix de la tablette électronique, faut pouvez faire une demande informatique au STI.

Procédure de réclamation de dépenses

Vous devez remplir le formulaire accessible via votre Personet - Safirh: Portail des employés, sous la rubrique Réclamation de dépenses.

* Pour des questions au niveau du remboursement. vous pouvez contacter le service des finances en écrivant à rdepfinances@uqtr.ca

« Conformément à l’Article 9 de la Politique sur le remboursement des frais de déplacement, de séjour, de représentation et autres dépenses, chaque dépense réclamée doit faire l’objet d’une autorisation explicite du responsable désigné selon la Politique. En l’absence d’une autorisation du responsable désigné, la réclamation de dépenses sera automatiquement refusée ».

Source : Règlement sur les contrats d'approvisionnement.pdf