Acquisition de matériel informatique
Les acquisitions institutionnelles de matériel informatique sont soumises au résultat d'appels d'offres et d'ententes conclues entre l'Université et ses fournisseurs.
Lors d'une demande d'achat, les configurations retenues doivent être conformes aux recommandations du Service des technologies de l'Information afin d'assurer un soutien matériel et logiciel sur l'équipement sélectionné. Pour plus de détails concernant les équipements informatiques "normalisés" par le STI, consulter la page : /wiki/spaces/str/pages/21164490789
Voici les équipements informatique normalisés ou fréquemment achetés par le STI :
Autres périphériques
Imprimante
Ordinateur de table et moniteur
Ordinateur portable
Téléphonie - Vieux téléphones
Téléphonie - Nouveaux téléphones
Achats ordinateurs Apple (support du STI limité)
Pour une demande d'achat, vous devez fournir une soumission en suivant la procédure accessible en cliquant ici.
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Demande d'achat
Afin d'acquérir du matériel et des logiciels informatique, vous devez remplir une demande d'achat sur le portail du CSI.
Achat de moins de 2500$ non lié à un contrat d'exclusivité avec demande de remboursement
Vous avez la possibilité pour certains achats inférieurs à 2500$ (incluant taxes et frais) qui ne sont pas sujets à un contrat d'exclusivité à l'UQTR ou d'un regroupement d'achats, de procéder par vous-mêmes et de demander par la suite un remboursement au service de finances.
Vous devez vous assurer que l'équipement acheté ne fait pas partie d'un contrat d'exclusivité, en cas de doute, informez-vous d'abord.
Exemple d'item à un contrat d'exclusivité dont vous ne pouvez pas acheter par vous-même: Ordinateurs, écrans, cartouche d'encre, bureautique, batterie, logiciels offerts par le STI, etc.
Exemple d'item hors contrat dont vous pourrez faire l'achat par vous-même: webcam, casque d'écoute, disque dur externe, clavier, souris, haut-parleur, adaptateurs usb/vidéo, logiciels non offerts par le STI et qui ne nécessitent pas notre implication.
Vous pouvez en tout temps passer par le STI pour l'achat d'équipement informatique ou par le service de l'approvisionnement pour tout ce qui ne concerne pas l'informatique.
Les tablettes électroniques et les téléphones cellulaires sont achetés directement par le service de l'approvisionnement. Le STI peut conseiller pour le choix de la tablette.
« Conformément à l’Article 9 de la Politique sur le remboursement des frais de déplacement, de séjour, de représentation et autres dépenses, chaque dépense réclamée doit faire l’objet d’une autorisation explicite du responsable désigné selon la Politique. En l’absence d’une autorisation du responsable désigné, la réclamation de dépenses sera automatiquement refusée ».
Reglement sur les contrats d'approvisionnement.pdf
Nous vous recommandons en cas de doute de valider auprès de nous avant d'effectuer votre achat:
1- En soumettant une demande d'aide informatique pour vous faire conseiller sur l'équipement informatique à obtenir et pour valider si cela fait partie ou non d'un équipement sous contrat d'exclusivité
2- Pour des questions au niveau du remboursement. vous pouvez contacter le service des finances en écrivant à rdepfinances@uqtr.ca
* Tout employé peut effectuer un achat de moins de 2 500$ qui ne fait pas partie des exclusions du Règlement sur les contrats d’approvisionnement. Au niveau du STI, ce sont principalement les ordinateurs, les écrans et le matériel régi par contrat d’exclusivité qui ne peuvent pas être achetés.
Pour le reste, tout employé est autorisé à procéder à l’achat lui-même et faire un rapport de dépenses.