Procédure d'utilisation de Securexam

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L’utilisation du logiciel Securexam Student est obligatoire pour tous les étudiants inscrits dans nos programmes OP+TIC (i.e. Baccalauréats et Certificats en sciences comptables). L’utilisation du logiciel est facultative (quoi que recommandée) pour les étudiants issus d’autres programmes.

Voici la procédure d'utilisation du logiciel Securexam Student présentée en ordre chronologique des événements à survenir :

En début de session

L'enseignant doit aviser Madeleine Lemire des sigles de cours et des numéros de groupes pour lesquels il a l'intention d'utiliser Securexam Student. Madeleine Lemire s'assure que tous les étudiants inscrits dans ces groupes possèdent un compte actif sur le site au site http://www.planetssi.com.

En début de session (ou quelques semaines avant la tenue d’un examen)

1. Suivre la procédure pour installer Securexam (section 1- Téléchargement) : 
   Installation et fonctionnement de SecurExam OP+TIC (Baccalauréat)
   
   
2. Suivre la procédure pour « Obtenir des examens et des licences » (section 2- Fonctionnement du logiciel) :
   Installation et fonctionnement de SecurExam OP+TIC (Baccalauréat)
   
   
   Il peut arriver que Securexam refuse de démarrer et affiche ce et/ou ces 2 messages :
   
   
   
   
   
   
   Ces messages indiquent qu'un des services Windows n'est pas démarré.
   
   Suivre la procédure suivante pour démarrer le service Windows concerné :
   Problème de démarrage de Securexam
   
     

3. Ouvrir l'examen test : 
   
   Nom de l'examen : COMPTABLE-Examen_Test
   Professeur : Boivin, Nicolas
   Mot de passe pour débuter l'examen : test
   Mot de passe pour terminer l'examen : test
   
   Le compléter en y inscrivant des éléments de solutions hypothétiques, autant dans la page blanche que dans le tableur.
   
   Une fois l’examen test terminé, votre solution est encryptée. Vous ne pouvez plus y accéder.
   
   Vous pouvez vous pratiquer à effectuer le transfert de votre fichier solution vers le serveur de dépôt.
   
   Une fois complété, l’examen test n’est plus disponible.
   
   

   Les solutions d’examen sont corrigées en format imprimé. C’est donc dire que seulement le texte et les valeurs apparaissant à l’écran sont imprimés et corrigés. Le correcteur n’a pas accès à votre fichier de solution. Conséquemment, il ne peut pas, entre autres, lire les formules incluses dans les cellules du tableur.

   
   

    

4. Si vous désirez utiliser Securexam de nouveau afin de vous pratiquer, vous pouvez « Passer un examen Blue Book » et ce, autant de fois que vous le désirez.
   
   

Quelques jours avant l’examen

Suivre la procédure pour « Obtenir des examens et des licences » (section 2- Fonctionnement du logiciel) :
Installation et utilisation de SecurExam OP+TIC (Baccalauréat)

S’assurer que l’examen du cours préparé par l’enseignant a bien été téléchargé et est visible dans la liste des examens. Il est possible que l’examen soit visible mais non disponible encore pour ouverture. Il le sera le jour de l’examen.

Nous vous encourageons fortement à télécharger les examens avant votre arrivée en classe le jour de l'examen afin d’éviter des inconvénients de dernières minutes (panne du réseau Internet, surcharge du réseau sans fil, etc.).

Le jour de l’examen

1. Arriver dans la salle d’examen au moins 20 minutes avant l’heure de début de votre examen.
2. Démarrer Securexam et cliquer sur « Ouvrir une session et passer un examen ».
3. Dans la liste des examens disponibles, ouvrir celui qui vous concerne.
4. Entrer le Mot de passe à l’entrée pour faire l’examen. Ce mot de passe est fourni par l’enseignant ou le surveillant dans la salle d’examen.
5. Une fois l’examen terminé (menu Fichier) : Entrer le Mot de passe à la sortie. Ce mot de passe est fourni par l’enseignant ou le surveillant dans la salle d’examen.
   
   

Après l’examen : téléversement de l'examen complété

Après avoir terminé l'examen, un utilitaire de transfert (de l'examen complété) s'affiche.

Deux situations ("A" ou "B") peuvent survenir :

A. L'étudiant réussit à se connecter à Internet dans la salle d'examen

Vous devez effectuer le transfert de votre fichier solution vers le serveur de dépôt et ce, avant de quitter le local d'examen.

Attendre que votre ordinateur se connecte au serveur de dépôt (en haut à droite : « Status : Connected »)



Transférer en cliquant sur « Start Transfer »

Vous serez avisé lorsque le transfert de votre fichier solution sera complété avec succès (« Transfer Result = Success »)

Vous pouvez ensuite quitter l'utilitaire de transfert. Votre ordinateur redémarrera automatiquement.

B. L'étudiant ne réussit pas à se connecter à Internet dans la salle d'examen OU la solution "A" ne fonctionne pas

Quitter l'utilitaire de transfert. Votre ordinateur redémarrera automatiquement.

Vous devez quitter le local d'examen et effectuer par ailleurs le transfert de votre fichier solution vers le serveur de dépôt et ce, avant la fin de la journée durant laquelle se déroule votre examen (à même votre compte sur le site http://www.planetssi.com/planetssi).

Pour récupérer sur votre ordinateur la sauvegarde automatique d’un examen complété, vous devez aller sur le bureau. Une copie est aussi enregistrée dans le répertoire: « Mes documents / my exams / Nom_Utilisateur@uqtr.ca / Completed ».

1. Accéder au site http://www.planetssi.com/planetssi. Une fois le E-mail et le Password entrés sur le site, cliquer sur « Exam Center »

2. Trouver dans la liste des examens celui qui vient d’être complété et cliquer sur « Upload »



3. Cliquer sur « Parcourir » et sélectionner l’examen qui a été sauvegardé sur le bureau. Une copie est aussi enregistrée dans le répertoire (Mes documents / my exams / Nom_Utilisateur@uqtr.ca / Completed) de votre ordinateur. S’assurer de choisir le fichier qui a une extension « .ssi-response » et dont le nom de fichier correspond à la date de l’examen. Ne supprimez pas ces fichiers.

4. Cliquer sur « Upload »

5. Vous serez avisé lorsque le transfert de votre fichier solution sera complété avec succès :

C. Les solutions "A" et "B" ne fonctionnent pas

Vous devez vous rendre au bureau de la secrétaire du département des sciences comptables, Mme Karine Goulet (819 376-5011 poste 3163 / Secretariat.Sccomptables@uqtr.ca) avec votre ordinateur. Votre examen qui a été sauvegardé sur votre ordinateur sera récupéré et transféré sur une clé usb.