Gestion des Dossiers Partagés (GDP)

Définition:

Cette application permet de gérer les accès aux dossiers partagés dont vous êtes le gestionnaire.  Ce mode de gestion de manière flexible permet de restreindre efficacement et facilement les accès aux répertoires et fichiers du dossier partagé.

En donnant accès au dossier partagé via le groupe de sécurité standard (XXXX_partage_nomdupartage) les usagers peuvent accéder au répertoire de base du partage, mais n'ont aucun autre accès au contenu à l'intérieur du dossier.  Il faut donc spécifier pour chaque sous-répertoire ou fichier quel(s) usager(s) doivent y avoir accès et de quelle manière (lecture, écriture, etc.).  Le groupe de sécurité d'administration (XXXX_partage_nomdupartage_admin) quant à lui donne un accès complet à l'ensemble du dossier partagé.  Par défaut seulement le gestionnaire du dossier partagé y a accès.

Accès à l'application :

https://duffman.uqtr.ca:8443/GDP/default.aspx

Authentification :

Pour vous authentifier à cette application il faut utiliser votre compte de domaine employé (PC en domaine, Safirh,etc.) et avoir été attitré comme gestionnaire d'un ou plusieurs dossiers partagés.

Interface principal :

Voici l'interface principal de l'application :

Typiquement, seul l'onglet Gestion des accès sera disponible.  C'est ici que vous pourrez gérer l'ensemble des dossiers partagés et leurs accès.  Vous pouvez quitter l'application via l'option Déconnexion en haut à droite.  Juste en dessous on retrouve un bouton d'aide qui ouvre la présente page.

Une fois que vous avez choisi avec quel dossier partagé travailler, l'interface affiche plus d'options :

En dessous de la liste des dossiers partagés se retrouve l'arborescence actuelle du dossier partagé.  Ici vous y verrez tous les dossiers et fichiers et vous pourrez naviguer à travers les dossiers comme vous le faites habituellement dans Windows en cliquant sur les noms de ceux-ci (hyperlien). Le bouton fait la sélection d'un item (dossier ou fichier) et affichera les droits d'accès à celui-ci.  Le dossier permet de retourner en arrière au répertoire précédent. Le bouton  permet de créer un nouveau répertoire, alors que le bouton  supprime le répertoire actuellement sélectionné et tout son contenu (excluant la racine du dossier partagé).

Voici de quoi à l'air l'interface avec un dossier partagé qui n'est pas vide :

Groupes d'accès au partage:

Une fois le partage sélectionné vous pouvez gérer qui y aura accès via les groupes d'accès en haut à droite de l'interface :

La boîte de sélection permet de choisir le groupe d'accès standard (XXXX_partage_nomdupartage) ou de gestion du dossier partagé (XXXX_partage_nomdupartage_admin). Pour chaque groupe la liste des usagers qui en sont membre apparaîtra en dessous.  De là vous pouvez sélectionner et supprimer des usagers avec le bouton .  Afin d'ajouter un usager il faut cliquer sur le bouton et une fenêtre apparaîtra afin d'effectuer la recherche ( par nom,prénom ou nom d'usager) et sélectionner le bon compte. Une fois le bon compte sélectionné il sera ajouté au groupe d'accès sélectionné.

Une fois les accès donnés vous pouvez envoyer un courriel avec les instructions d'accès aux usagers de votre choix.  Il suffit d'appuyer sur le bouton pour envoyer le courriel à tous les membres du groupe de sécurité sélectionné.  Vous pouvez aussi en sélectionner un ou plusieurs et l'envoie sera limité à ceux-ci.

Voici l'écran de recherche des usagers :

Vous pouvez valider votre sélection en double-cliquant sur le nom, en appuyant sur enter ou en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton .

Gestion de la sécurité des dossiers et fichiers :

Après avoir sélectionné un dossier/fichier via le bouton l'interface affichera les options pour gérer la sécurité du dossier/fichier :

La liste affiche tous les usagers qui ont accès à l'item sélectionné.  Le bouton permet d'enlever les droits à l'usager désiré.

Afin d'ajouter un droit d'accès à un usager il suffit de choisir le type de droits d'accès et de sélectionner un usager  via le bouton (tel qu'expliqué dans la section précédente).

Afin de bien gérer les dossiers il faut comprendre les trois types d'accès possibles ainsi que la notion d'héritage des droits :

• • Héritage : L'usage d'héritage veut dire que tous les dossiers et fichiers en dessous d'un dossier X auront les mêmes droits d'accès que spécifiés pour ce dossier X.
  • Écriture : Accès complet permettant la lecture, modification, création et suppression des données (Utilise l'héritage).
  • Lecture Seule : Accès restreint en visonnement/lecture des données (Utilise l'héritage).

  • Accès au dossier : Ce droit donne un accès en lecture au dossier sur lequel il est donné, mais aucun accès aux données à l'intérieur de celui-ci. Il faut donc donner des droits plus spécifiques par la suite (aucun héritage).

    Note

    L'hyperlien dans l'application affiche une fenêtre qui résumé ces informations.