Gestion de la séance Zoom
Voici une courte procédure à utiliser pour assurer une surveillance d'examen par Zoom.
1. Créez votre séance Zoom.
Important!
Assurez-vous que l’option de la salle d’attente soit activée et que l'option d'accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur soit désactivée.
2. Faites parvenir le lien de la rencontre ZOOM aux étudiants.
3. Nous vous suggérons d’inviter les étudiants à se connecter 15 à 30 minutes avant le début de l’examen pour disposer de suffisamment de temps pour vérifier l’identité des étudiants avant le début de l’examen.
4. Admettez les étudiants un à un ou par petit groupe. Vérifiez l’identité de chacun.
5. TRÈS IMPORTANT: vous devez suspendre le clavardage entre les participants au cours de l’examen.
Cliquez sur « Converser » dans le bas de votre écran et ensuite sur les « 3 points » à droite, en bas de l’écran.
Sélectionnez : le participant peut discuter avec « Hôte seulement ».
Si une personne se joint à la rencontre pour assurer une surveillance, assurez-vous de la nommer co-hôte pour qu'elle dispose des mêmes droits que vous (gestion des participants, des sous-groupes, de la salle d'attente, etc.).