Bonnes pratiques pour la création et la gestion de réunions
Résumé du contenu de la vidéo
1. Compte générique Zoom vs compte personnel Zoom
Le compte générique Zoom est un compte partagé par plusieurs personnes soit d'un Service ou d'un département. L'accès s'effectue à l'adresse zoom.us .
Le compte personnel Zoom est accessible avec le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte UQTR de l'employé. L'accès s'effectue à l'adresse uqtr.zoom.us
2. Bonnes pratiques en programmation de réunion
Les 3 bonnes pratiques présentées ci-dessous sont déterminées lors de la programmation de la réunion.
2.1. Activer la salle d'attente
Activer la salle d'attente permet de contrôler les accès à la rencontre Zoom.
2.2. Retirer l'accès avant l'arrivée de l'animateur
En retirant cette option, l'animateur s'assure que les participants n'accèdent pas à la rencontre Zoom avant son arrivée et évite qu'un participant soit nommé animateur et modifie les paramètres de la réunion.
2.3.Désigner un animateur
L'hôte de la rencontre peut désigner une ou plusieurs personnes comme animateurs possibles de la réunion. Tous les animateurs nommés ont les mêmes droits de gestion de l'activité et doivent posséder un compte Zoom.
Accès à l'activité par l'animateur désigné
L'animateur désigné doit utiliser le lien d'invitation reçu par courriel ou le lien fournit aux participants.
Courriel à l'animateur | Lien du participant |
3. Gestion de la salle d'attente
L'animateur ou le co-animateur peuvent se partager la gestion de la salle d'attente en admettant toutes les personnes automatiquement ou manuellement, une à la fois. La gestion s'effectue en cliquant sur l'icône participants de l'interface hôte, animateur ou co-animateur.
Admettre automatiquement les participants | Admettre manuellement les participants |