Animer et gérer une réunion Zoom

Plusieurs options s'offrent au gestionnaire ou à l'animateur de la réunion.

1. Activez votre micro et votre caméra. Les participants pourront ainsi vous entendre et vous voir. 

2. Affichez la liste des participants. Une colonne avec les noms de tous les participants présents apparaîtra sur le côté droit de votre écran. 

Pour chaque participant, il est possible de l'inviter à ouvrir ou à fermer son micro et sa caméra ou encore, de commencer une conversation personnalisée.

 Un participant peut également être nommé animateur et ainsi, avoir la pleine gestion de la rencontre.

3. Appuyez sur le bouton Plus pour voir d'autres options. (Créer des sous-groupes, enregistrer, Sous-titrage, etc).

Vous pouvez personnaliser votre barre d'outils en utilisant ce menu. Pour ce faire,  sélectionnez les contrôles souhaités et glissez les dans votre barre d'outils. 

4. Le bouton Réagir permet aux participants de réagir à vos questions sans prendre la parole. L'icône sélectionnée s'affichera à  dans la vignette du participant. 

Certains icônes sont éphémère et disparaissent après quelques secondes. La main levée reste toutefois active jusqu'au moment au le ou la participante prend la parole. 

5. Pour converser avec un participant, un groupe de participants ou tout le groupe, appuyez sur l'icône Converser. 

Il est possible d'ajuster certains paramètres afin de choisir à qui peut s'adresser les messages ( À tout le monde / À l'hôte / À une personne en particulier). Il est également possible de bloquer le clavardage entre les participants, notamment en contexte d'examen. 

6. Le bouton Outils de l'hôte permet d'exercer certains contrôles sur la séance Zoom (ex: Activer et désactiver la salle d'attente, donner ou retirer des autorisations aux participants). 

7. Le bouton Partager permet de partager le visuel de votre écran avec les participants. 

8. Appuyez sur le bouton Fin pour terminer une séance Zoom.