Programmer une réunion à partir d'un navigateur Web
1. Inscrire dans la barre de recherche l'adresse https://uqtr.zoom.us/
2. Cliquez sur l'onglet Accéder au compte.
3. Entrez votre code d'utilisateur et votre mot de passe du compte UQTR.
Notez que l’authentification multifacteur est obligatoire pour accéder à votre compte Zoom UQTR.
4. Une fois sur la portail Web Zoom. Appuyez sur les points groupés au coin supérieur droit de l'écran et repérez le bouton Réunion.
5. Appuyez sur le bouton Planifier une réunion.
Entrez le nom de la réunion.
Dans le cadre d'un cours synchrone, cochez l'option Réunion périodique / Sans heure fixée. Ainsi, le même lien avec le même numéro de réunion sera utilisé pour l'ensemble des séances.
La salle d'attente est un excellent moyen de contrôler l'identité des participants qui se joignent à votre rencontre.
Une fois terminé, Enregistrez la programmation de votre réunion.
Sachez qu’il est possible de paramétrer certains ajustements en déployant le menu Options ( Ex: Enregistrement automatique, Hôte alternatif, Mode focus, etc)
Un résumé de votre réunion vous est ensuite affiché. Vous obtenez à ce stade le Lien d’invitation pour que les participants se joignent à votre réunion.
Il est recommandé de partager le Lien d’invitation Zoom à vos participants par courriel ou via le portail de cours. Le mot de passe intégré au lien facilite l'accès à votre rencontre.
10. Vous pouvez utiliser le bouton Démarrer au moment de commencer votre réunion.
11. Si vous avez plusieurs réunions de planifiées, cliquez sur le bouton Réunions qui se trouve dans le menu de droite sous les points groupés. Vous aurez ainsi accès à un résumé de vos réunions programmées, mais aussi aux résumés des réunions précédentes.
16. À partir de cette page, vous pouvez commencer une réunion déjà programmée en appuyant sur le bouton Démarrer.