1. Ouvrez l’ordinateur de la salle. L'ordinateur relié au moniteur SMART est situé derrière celui-ci. Une affiche est apposée sur le mur pour indiquer l’emplacement de l’ordinateur. Appuyez sur le bouton de démarrage et saisissez vos codes d’authentification de l'UQTR.

2. Allumez manuellement les moniteurs Smart en appuyant sur le bouton de mise en marche dans le coin inférieur droit de l’appareil.

4. Appuyez sur le bouton de choix de sources pour déterminer ce qui sera affiché sur le moniteur SMART (poste 1 ou 2).

5. Allumez le projecteur :

   1. Appuyez sur Ouvrir sur le panneau tactile.

   2. Faites glisser le bouton à bascule pour allumer le projecteur.

Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.

Le moniteur interactif Smart peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.

1. Préparez les documents à présenter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Documents.

4. Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.

5. Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou les stylets, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur les écrans interactif.

1. Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Bureau.

4. Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.

Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.

1. Démarrez l’application OpenBoard.

2. Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.

1. Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR sur l’ordinateur du poste du présentateur.

2. Choisissez l’application Whiteboard.

3. Ouvrez un tableau blanc.

4. Utilisez le stylet et écrivez sur le moniteur interactif.

Consultez le WhiteboardPreview pour un tutoriel sur son utilisation.

Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.

1. Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.

2. Ouvrez votre fichier de présentation.

3. Affichez votre présentation en mode diaporama.

4. Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.

5. Écrivez sur la diapositive blanche.

1. En tout temps, vous pouvez revenir à l'écran de démarrage, en appuyant sur le bouton « Home », illustré par une icône de maison, au bas du moniteur SMART.

2. Pour sélectionner le tableau blanc comme source, appuyez sur le bouton Tableau blanc illustré par un carré et d’un crayon pointant vers l’intérieur. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton + pour ouvrir un nouveau tableau blanc.

1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca. Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Il est possible de joindre manuellement une réunion Zoom :

1. Cliquez sur Zoom.

2. Entrez le numéro de la réunion, le code secret et votre clé d’hôte aux endroits prévus à cet effet. Si vous n’entrez pas votre clé d’hôte, la salle sera alors considérée comme un participant. Certaines options Zoom ne seront pas accessibles.

Pour accéder au menu de contrôle de caméra, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.

Par défaut à l’ouverture du système, c’est la caméra pointée vers les participants (barre grise ou speaker track) qui capte l’image.

Cette caméra propose quatre vues :

• La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;

• La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;

• La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.

• La vue Locuteur et groupe permet à la fois un Zoom sur le locuteur et une vue d’ensemble des personnes dans le local.

Pour activer la caméra du présentateur, accédez au menu de contrôle de caméra sur le panneau CISCO puis choisissez l’une des tuiles suivantes :

• Le mode Présentateur qui indique à la caméra de suivre une personne qui se déplace.

• Le mode Manuel qui permet de zoomer sur le locuteur de votre choix ou de déplacer la caméra de gauche à droite ou de haut en bas.

Peu importe la caméra choisie, nous vous suggérons d’activer le retour d’image (selfview) afin de visualiser ce que les personnes à distance voient.

Cliquez sur Retour d’image (selfview)

Activez la fonction Afficher durant l’appel.

Repositionnez le retour d’image au besoin par un glisser-déposer.

1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Le clavier sans fil pour le poste 1 est disponible dans la salle.

2. Pour le moment, il n’est pas possible de relier votre ordinateur portable au Codec par un câble HDMI à brancher au mur. Par contre, vous pouvez participer avec votre portable à la rencontre Zoom et partager votre contenu comme si vous étiez un participant à distance.

3. Cliquez sur l'icône Partager.

4. Cliquez sur le bouton vert Partager en appel.

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont accessibles par le panneau tactile CISCO.

• L’icône Disposition vidéo permet le contrôle de l’affichage des vidéos des personnes à distance;

  • Pour afficher la vignette des gens dont la caméra est fermée, appuyez sur « Afficher/masquer les participants sans vidéo ». Par défaut, vous ne verrez que les participants qui ont activé leur caméra.

  • Pour modifier l’affichage des vignettes et passer en mode présentateur (personne qui parle en gros plan), appuyez sur « Modifier la disposition de la vidéo » jusqu'à ce que la disposition corresponde à ce qui est souhaité.

• L’icône Participants permet l’affichage de la liste des participants et des personnes dans la salle d’attente (et leur admission le cas échéant). Appuyez sur Participants puis sur la touche 1;

• L’icône Options organisateur (ou options de l’hôte), accessible si vous êtes l’organisateur de la rencontre, permet le démarrage de l’enregistrement, le verrouillage de la rencontre, le contrôle du son des personnes participantes à leur arrivée, l’activation de la salle d’attente, etc.;

• L’icône Plus (…) permet l’affichage du clavardage et des sous-titres.

Vous pouvez couper le micro de la salle par l’icône Couper le son.

Vous pouvez également contrôler le volume dans salle par l’icône du haut-parleur.

Utilisez l’option Mettre fin à l’appel sur le panneau tactile CISCO.

Une fois l’appel terminé, fermez l’ordinateur de la salle, cliquez sur Ouvrir puis désactivez le bouton Ouvrir le système, fermez manuellement le moniteur SMART puis quittez.

Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.

Le moniteur interactif Smart peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.

1. Préparez les documents à présenter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Documents.

4. Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.

5. Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou les stylets, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur les écrans interactif.

1. Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.

2. Démarrez l’application OpenBoard.

3. Cliquez sur Bureau.

4. Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.

Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.

1. Démarrez l’application OpenBoard.

2. Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.

1. Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR sur l’ordinateur du poste du présentateur.

2. Choisissez l’application Whiteboard.

3. Ouvrez un tableau blanc.

4. Utilisez le stylet et écrivez sur le moniteur interactif.

Consultez le WhiteboardPreview pour un tutoriel sur son utilisation.

Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.

1. Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.

2. Ouvrez votre fichier de présentation.

3. Affichez votre présentation en mode diaporama.

4. Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.

5. Écrivez sur la diapositive blanche.

Utilisez le panneau tactile, cliquez sur le bouton Ouvrir et fermez le projecteur.

Fermez l’ordinateur.

Les appareils qui ont été démarrés manuellement doivent être fermés manuellement aussi (le moniteur Smart).