Tutoriel B-2231d (Albert-Tessier : espace des cycles supérieurs - bibliothèque)
Capacité de 24 places.
Les réservations du local 2231d du pavillon Albert-Tessier sont effectuées par le biais du site Web de la bibliothèque.
- 1 Avant l’arrivée dans le local
- 2 Une fois dans le local
- 2.1 Démarrage
- 3 Utilisation du local en formule comodale
- 3.1 Joindre la réunion Zoom
- 3.2 Joindre manuellement la réunion Zoom
- 3.3 Commandes principales de la salle comodale
- 3.4 Annotation de documents et tableau blanc
- 3.4.1 Utilisation du moniteur interactif
- 3.4.2 OpenBoard
- 3.4.3 Whiteboard de Microsoft 365
- 3.4.4 PowerPoint
- 3.5 Utilisation du tableau blanc des moniteurs SMART en mode autonome (sans ordinateur)
- 3.6 Utilisation d’un ordinateur portable
Avant l’arrivée dans le local
Réservez le matériel nécessaire pour l’utilisation du local (écran tactile, clavier, souris sans fil et stylets) en remplissant le formulaire sous ce lien : Équipement multimédia (demandez l’ensemble pour le local AT 2231d).
Sans l'écran tactile, vous ne pourrez utiliser la projection. Le matériel est essentiel au fonctionnement des appareils multimédia du local.
Récupérez le matériel au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre arrivée dans le local.
Une fois dans le local
Démarrage
Branchez l’écran tactile dans le mur perpendiculaire à l'écran Smart (mur arborant l’image d’une chute en forêt).
Ouvrez l’ordinateur de la salle. L'ordinateur relié au moniteur SMART est situé derrière celui-ci. Une affiche est apposée sur le mur pour indiquer l’emplacement de l’ordinateur. Appuyez sur le bouton de démarrage et saisissez vos codes d’authentification de l'UQTR.
Allumez manuellement le moniteur Smart sur le mur avant de la salle en appuyant sur le bouton de mise en marche dans le coin inférieur droit de l’appareil.
Appuyez sur le bouton de choix de sources pour déterminer ce qui sera affiché sur le moniteur SMART.
La source à choisir est Codec (ordinateur) puisque c’est par le panneau tactile (le codec) que la source de projection sera déterminée ensuite.
La source ANDROID permet d’accéder localement au tableau blanc du moniteur Smart. Si vous choisissez cette source, elle ne pourra être projetée ni à distance ni dans la salle.
Allumez le projecteur :
Appuyez sur Ouvrir sur le panneau tactile.
Faites glisser le bouton à bascule pour allumer le projecteur.
Pour que l’image de l’ordinateur s’affiche sur le moniteur Smart et sur le projecteur, vous devez Partager l’aperçu à partir de l'écran tactile CISCO.
Utilisation du local en formule comodale
Joindre la réunion Zoom
Sur le panneau tactile CISCO, cliquez sur Rejoindre afin que la salle rejoigne la rencontre Zoom. Si votre rendez-vous Outlook a bel et bien été accepté et que le protocole SIP s’y trouve, votre rencontre apparaîtra au calendrier. Vérifiez avec le personnel de la bibliothèque au besoin.
Le bouton Rejoindre est accessible 5 minutes avant l’heure du début du rendez-vous. Si vous prévoyez vous brancher plus longtemps d’avance, il faut le planifier au moment de la réservation de la salle.
Si, dans la programmation de votre rencontre Zoom, vous avez mis une salle d’attente ou si l’option « Autoriser les participants à se joindre à tout moment » est désactivée, la salle ne pourra pas rejoindre la rencontre sauf si vous saisissez votre clé d’hôte ou si vous démarrez la rencontre à partir d’un ordinateur.
Pour récupérer votre clé d’hôte ou pour vérifier les paramètres de votre rencontre Zoom, visitez le http://uqtr.zoom.us .
Joindre manuellement la réunion Zoom
Si votre rencontre n’apparaît pas au calendrier, vous pouvez joindre manuellement la réunion Zoom :
Cliquez sur Zoom.
Entrez le numéro de la réunion, le code secret et votre clé d’hôte aux endroits prévus à cet effet. Si vous n’entrez pas votre clé d’hôte, la salle sera alors considérée comme un participant. Certaines options Zoom ne seront pas accessibles.
Le son est capté dans toute la salle dès que la connexion à la réunion est faite. À distance, les gens entendront les personnes sur place. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Couper le son à partir du panneau tactile.
Commandes principales de la salle comodale
Sélectionner une caméra
Pour accéder au menu de contrôle de caméra, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.
Par défaut à l’ouverture du système, c’est la caméra pointée vers les participants (barre grise ou speaker track) qui capte l’image.
Cette caméra propose quatre vues :
La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;
La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;
La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.
La vue Locuteur et groupe permet à la fois un Zoom sur le locuteur et une vue d’ensemble des personnes dans le local.
Pour activer la caméra du présentateur, accédez au menu de contrôle de caméra sur le panneau CISCO puis choisissez l’une des tuiles suivantes :
Le mode Présentateur qui indique à la caméra de suivre une personne qui se déplace.
Le mode Manuel qui permet de zoomer sur le locuteur de votre choix ou de déplacer la caméra de gauche à droite ou de haut en bas.
Peu importe la caméra choisie, nous vous suggérons d’activer le retour d’image (selfview) afin de visualiser ce que les personnes à distance voient.
Cliquez sur Retour d’image (selfview)
Activez la fonction Afficher durant l’appel.
Repositionnez le retour d’image au besoin par un glisser-déposer.
Partager du contenu (documents, pages Web, etc.)
Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Le clavier sans fil est dans le matériel emprunté au comptoir de prêt.
Si vous utilisez votre ordinateur portable, reliez-le au Codec par un câble HDMI à brancher au mur.
Cliquez sur l'icône Partager.
Cliquez sur le bouton vert Partager en appel.
Pour écrire à la main et partager à distance, utilisez le moniteur interactif du poste du présentateur. Notez que les options tactiles fonctionnent avec un ordinateur portable si, en plus du câble HDMI, vous branchez le câble USB-B au mur.
Les outils d’annotation suggérés sont présentés ci-dessus.
Partage d’écran par un participant
Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.
Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera dans la salle et dans l'écran des gens à distance.
Les participants en présence peuvent aussi partager en joignant la rencontre Zoom. Si des personnes dans la salle se joignent à la rencontre dans Zoom, il est impératif de ne pas joindre l’audio. Autrement, il risque d’y avoir des retours de son.
Outils (options) Zoom
Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont accessibles par le panneau tactile CISCO.
L’icône Disposition permet le contrôle de l’affichage des vidéos des personnes à distance;
Pour afficher la vignette des gens dont la caméra est fermée, appuyez sur « Afficher/masquer les participants sans vidéo ». Par défaut, vous ne verrez que les participants qui ont activé leur caméra.
Pour modifier l’affichage des vignettes et passer en mode présentateur (personne qui parle en gros plan), appuyez sur « Modifier la disposition de la vidéo » jusqu'à ce que la disposition corresponde à ce qui est souhaité.
L’icône Participants permet l’affichage de la liste des participants et des personnes dans la salle d’attente (et leur admission le cas échéant);
L’icône Options organisateur (ou options de l’hôte), accessible si vous êtes l’organisateur de la rencontre, permet le démarrage de l’enregistrement, le verrouillage de la rencontre, le contrôle du son des personnes participantes à leur arrivée, l’activation de la salle d’attente, etc.;
L’icône Plus permet l’affichage du clavardage et des sous-titres.
Fermer le microphone ou le haut-parleur de la salle
Vous pouvez couper le micro de la salle par l’icône Couper le son.
Vous pouvez également contrôler le volume dans salle par l’icône du haut-parleur.
Mettre fin à l’appel Zoom
Utilisez l’option Mettre fin à l’appel sur le panneau tactile CISCO.
Une fois l’appel terminé, fermez l’ordinateur de la salle, cliquez sur Ouvrir puis désactivez le bouton Ouvrir le système, fermez manuellement le moniteur SMART puis quittez.
Annotation de documents et tableau blanc
Si des personnes sont à distance, vous devez utiliser le moniteur interactif au mur si vous souhaitez écrire au tableau.
Utilisation du moniteur interactif
Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.
Le moniteur interactif Smart peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.
OpenBoard
Si vous souhaitez annoter un document pdf, un site Web ou une application pendant votre cours, nous vous suggérons d’utiliser OpenBoard qui est déjà installé sur le poste du présentateur. L’application est également téléchargeable gratuitement en ligne pour installation sur votre ordinateur personnel au besoin.
Pour annoter un document
Préparez les documents à présenter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Documents.
Cliquez sur Importer puis choisissez le document dont vous avez besoin.
Ajustez l’affichage puis annotez comme désiré. Les doigts ou les stylets, qui ne nécessite pas de piles, peuvent être utilisés pour écrire sur les écrans interactif.
Pour annoter un site Web ou une application de bureau
Ouvrez le site Web ou l’application à annoter.
Démarrez l’application OpenBoard.
Cliquez sur Bureau.
Utilisez les outils d’annotation pour annoter ce qui est affiché sur votre ordinateur.
Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez effacer vos annotations au fur et à mesure. Les marques ne s’effacent pas automatiquement au changement de page ou d’application.
Si vous utilisez OpenBoard pour annoter des documents, des logiciels ou des sites Web, vous pouvez l’utiliser aussi comme tableau blanc.
Démarrez l’application OpenBoard.
Utilisez le stylet et écrivez sur l'écran interactif.
Pour en apprendre davantage sur le fonctionnement d’OpenBoard, visitez notre page Confluence dédiée : OpenBoard
Whiteboard de Microsoft 365
Accédez à votre compte Microsoft 365 UQTR sur l’ordinateur du poste du présentateur.
Choisissez l’application Whiteboard.
Ouvrez un tableau blanc.
Utilisez le stylet et écrivez sur le moniteur interactif.
Consultez le Whiteboard pour un tutoriel sur son utilisation.
Pour un travail commun sur un même tableau blanc, vous pouvez créer un tableau dans Whiteboard et le partager à vos participants. Ainsi, tout le monde contribuera à partir de son îlot au même tableau et la version alimentée par toutes les équipes sera celle enregistrée.
PowerPoint
Si vous utilisez PowerPoint et que vous ne souhaitez pas basculer d’une application à une autre, vous pouvez glisser des diapositives blanches dans votre présentation et utiliser les outils d’annotation de PowerPoint.
Démarrez l’application de bureau de PowerPoint.
Ouvrez votre fichier de présentation.
Affichez votre présentation en mode diaporama.
Touchez au bas de l'écran interactif afin de faire apparaître la barre d’outils.
Écrivez sur la diapositive blanche.
Il est essentiel d’utiliser l’application de bureau de PowerPoint pour un fonctionnement optimal des outils d’annotation et la sauvegarde des notes prises.
Utilisation du tableau blanc des moniteurs SMART en mode autonome (sans ordinateur)
En tout temps, vous pouvez revenir à l'écran de démarrage, en appuyant sur le bouton « Home », illustré par une icône de maison, au bas du moniteur SMART.
Pour sélectionner le tableau blanc comme source, appuyez sur le bouton Tableau blanc illustré par un carré et d’un crayon pointant vers l’intérieur. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton + pour ouvrir un nouveau tableau blanc.
Pour un fonctionnement optimal des appareils interactifs, vous devez utiliser les stylets. Pour effacer l’encre numérique, vous pouvez utiliser la paume de votre main ou votre poing.
Le tableau blanc intégré dans le moniteur interactif Smart ne peut être projeté dans la salle ou à distance.
Utilisation d’un ordinateur portable
Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur portable, vous devez raccorder votre appareil à la prise HDMI qui est au mur (dans la source). Pour utiliser les fonctionnalités interactives du moniteur, branchez également le fil USB-B.
Choisissez la source (Ordinateur /Codec)
Au besoin, ajustez l’affichage en utilisant le raccourci « Windows + P » sur votre clavier de portable. Vous pourrez ainsi décider si vous souhaitez que l'écran de votre portable soit dupliqué sur le moniteur SMART ou si vous préférez que le moniteur SMART agisse comme un deuxième écran (Étendre).
Fermer les appareils une fois la formation terminée
Utilisez le panneau tactile, cliquez sur le bouton Ouvrir et fermez le projecteur.
Les appareils qui ont été démarrés manuellement doivent être fermés manuellement aussi (le moniteur Smart).