0066 PB - salle de réunion

Avant la rencontre

 

  1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

  2. Si votre rencontre se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

Réunion périodique

 

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, le local sera jumelé automatiquement à votre rencontre Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les participants par courriel comme à l’habitude.

Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

 

6. En vue de votre rencontre en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Clé d’hôte

 

 

Une fois dans le local

 

  1. Ouvrez l’ordinateur de la salle.

  2. Sur l’écran tactile Crestron, utilisez le démarrage automatique des moniteurs et du projecteur.

La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure de la rencontre. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.

Démarrage automatique

 

3. Sur l’ordinateur de la salle, ouvrez les documents, les pages Web et tout autre média à partager pendant le cours.

4. N’oubliez pas de désactiver le bouton Discrétion sur l’écran tactile Crestron pour diffuser le son en provenance de la salle.

Désactiver l’option Discrétion

 

Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile. Voici des indications sur les opérations de base

 

Sélectionner une caméra   

La caméra utilisée pour la vue Étudiants permet de diffuser l’image des participants de la rencontre. La caméra avec la vue Professeur capte l’image de la personne devant la salle. Pour ces 2 caméras, le zoom et le recadrage doivent être effectués manuellement à l’aide des boutons disponibles dans les zones Caméra professeur ou Caméra étudiants

  • Pour afficher la vue Professeur, sélectionnez le bouton Caméra prof dans la zone Source principale du site distant.

  • Pour afficher la vue Étudiants, sélectionnez plutôt le bouton Caméra Étudiants dans la zone Source principale du site distant.

Vues professeur / étudiants

 

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

  1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur l’ordinateur.

  2. Sélectionnez le bouton Duo vidéo pour partager le contenu aux gens en présence.

Partager dans la salle avec l’option Duo vidéo

 

 

3. Sélectionnez « PC ». L'écran de l'ordinateur s'affichera au projecteur de la salle et dans l'écran des participants à distance. Les fichiers multimédias peuvent facilement être partagés de la même façon. Le son sera automatiquement redirigé vers tous les participants.

4. Pour écrire, utilisez l’ordinateur de la salle, ouvrez un navigateur et allez à https://whiteboard.microsoft.com/ .

Identifiez-vous à l’aide de vos accès à Office 365 (compte UQTR).

Sélectionner PC pour diffuser à la fois dans la salle et à distance

 

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur Web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Il pourra par la suite partager son écran.

Si le participant est à distance, il pourra partager son écran comme à l’habitude dans Zoom.

Pour diffuser le contenu dans la salle, sélectionnez le bouton Projecteur, puis Source secondaire site distant (duo vidéo).

 

Partage d'écran d’un participant
Utiliser Source secondaire site distant (duo vidéo)

Fermer les microphones de la classe 

Utilisez le bouton Discrétion pour fermer tous les microphones de la salle.

 

 

Fermer les microphones

 

Afficher un aperçu de l’image diffusée

Activez la fonction PIP pour afficher un aperçu de l’image diffusée aux participants..

 

Aperçu de l’image diffusée

 

Ajuster le son des haut-parleurs dans la salle

Accédez aux contrôles audio et ajustez le son provenant des hat-parleurs.

 

Ouvrir les contrôles audio
Ajuster le son des haut-parleurs dans la salle

 

 

Mettre fin à l’appel Zoom et fermer les appareils du local

Sur le panneau tactile Crestron, cliquez sur le bouton Retour, puis le bouton rouge Système hors tension.

Numéro d’urgence pour les salles d’enseignement en comodalité : poste 6333

 

Mettre fin à l’appel Zoom
Mettre le système hors tension