Avant le cours

1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Une fois dans le local

1. Ouvrez l’ordinateur de la salle. Les moniteurs et les projecteurs s’ouvriront automatiquement.

2. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.

3. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion.

Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile. Voici des indications sur les opérations de base

Sélectionner une caméra   

Pour accéder au menu de contrôle des caméras, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.

Par défaut à l’ouverture du système, c’est la vue de groupe qui est affichée. La caméra utilisée pour la vue Groupe, Images ou Locuteur est composée de 4 caméras située à l’avant du local (barre grise ou le Speaker Track).

• La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;

• La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;

• La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.

La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur. Elle est située sur le mur près de la porte.

• Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône Caméra et choisissez la tuile Présentateur.

• Pour zoomer davantage sur le présentateur ou sur le tableau, choisissez la tuile Manuel.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Si vous utilisez votre ordinateur portable, reliez-le au système par le câble hdmi.

2. Cliquez sur l'icône Partager.

3. Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux personnes en présentiel et à la fois aux personnes à distance. Pour projeter seulement en salle, choisissez Afficher.

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, vous pouvez faire apparaître ces informations en cliquant sur Clavier puis sur la touche 1 puis sur la touche 9.

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.

Outils (options) Zoom

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO.

• L’icône Disposition (seulement visible lors du partage d'écran) permet le contrôle de l’affichage des vidéos des personnes à distance et de l'écran partagé;

• L’icône Participants permet l’affichage de la liste des participants et des personnes dans la salle d’attente (et leur admission le cas échéant);

• L’icône Plus permet d’accéder à l’onglet Options Zoom, qui rend possibles, si vous êtes l’organisateur de la rencontre, le démarrage de l’enregistrement, le verrouillage de la rencontre, le contrôle du son des personnes participantes à leur arrivée, l’activation de la salle d’attente, etc.;. Consultez la page https://uqtr.atlassian.net/wiki/spaces/VISIOCONF/pages/24642715766 pour les détails.

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Vous pouvez contrôler le volume dans salle par l’icône du haut-parleur.

Vous pouvez également couper le micro de la salle par l’icône Couper le son.

Afficher un aperçu de l’image diffusée

Par défaut, l’image diffusée à distance est présentée sur le moniteur au fond de la salle. Le moniteur présent sur le poste de travail qui vous permet de voir l'écran partagé le cas échéant.

Le panneau tactile vous permet de faire apparaître ou disparaître au besoin l’image diffusée à distance. Pour ce faire :

Cliquez sur Retour d’image.

Cliquez sur Afficher durant l’appel ou Masquer.

Mettre fin à l’appel Zoom  

Utilisez l’option Mettre fin à l’appel sur le panneau tactile.

Une fois l’appel terminé, assurez-vous de fermer l'ordinateur.