Avant le cours

1. Créez la réunion dans votre compte Zoom en ajoutant dans le titre (qc. QC-Local 222).

2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé de l’hôte (clé de l’animateur) qui est disponible dans votre compte Zoom sous l’onglet Profil.

Une fois dans le local

1. Ouvrez l’ordinateur de la salle.

2. Les télévisions, le système de son et l’écran au mur s’ouvriront automatiquement. Pour projeter la présentation sans la partager dans zoom, sélectionnez sur le panneau tactile Partager, puis PC1 et Aperçu.

3. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement après quelques secondes.

4. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant, mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion (silence).

Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile CISCO. Voici des indications sur les opérations de base :

Sélectionner une caméra   

La caméra utilisée pour la vue Étudiants est composée de 4 caméras qui se relaient selon la provenance du son pour diffuser une image plus rapprochée de la ou les personnes qui parlent.

La caméra avec la vue Professeur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur.

• Pour afficher la vue Professeur, cliquez sur l’icône de caméra et choisissez Caméra professeur.

• Pour revenir à la vue Étudiants, cliquez sur l’icône de caméra et choisissez Caméra étudiants.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur l’ordinateur.

Pour écrire sur un tableau blanc, utilisez l’ordinateur de la salle, ouvrez un navigateur et allez à https://whiteboard.microsoft.com/ .

2. Cliquez sur l'icône Partager.

Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux étudiants en présentiel et à la fois aux étudiants à distance.

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Afficher un aperçu de l’image diffusée

C’est le moniteur sur le mur du fond de la classe qui vous permet de voir l’image diffusée à distance.

Mettre fin à l’appel Zoom  

Fermer les appareils une fois le cours terminé

Une fois l’appel Zoom terminé, les écrans de diffusion se fermeront automatiquement une fois que les activités seront terminées dans le local.