B-4210, B-4211 (Albert-Tessier) et A-1033, A-3103 (Ringuet) - cours comodal
Capacité de 60 places.
Pour tenir une activité en formule comodale dans ces locaux, vous devez réserver et récupérer le matériel au comptoir de prêt de la bibliothèque. Les locaux sont également équipés d’un écran tactile (non disponible au A-3103) : le stylet sera nécessaire si vous souhaitez utiliser les fonctions tactiles de l'écran.
- 1 Avant le cours
- 2 Une fois dans le local
- 2.1 Démarrage
- 2.2 Dupliquer l’affichage (au besoin)
- 2.3 Commandes principales de la salle comodale
- 2.3.1 Sélectionner une caméra
- 2.3.2 Partager du contenu (documents, pages Web, etc.)
- 2.3.3 Partage d’écran par un participant
- 2.3.4 Outils (options) Zoom
- 2.3.5 Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe
- 2.3.6 Afficher un aperçu de l’image diffusée
- 2.3.7 Mettre fin à l’appel Zoom
- 2.3.8 Fermer les appareils une fois le cours terminé
Avant le cours
Créez la réunion dans votre compte Zoom.
Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.
3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.
4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.
5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.
6. Réservez le panneau tactile et le micro de table (ou le micro-cravate ou micro-lavallière) au comptoir de prêt de la bibliothèque. Si vous enseignez au 4210 ou 4211 Albert-Tessier ou au1033 Ringuet, réservez aussi le stylet pour écrire sur l’écran (Activ panel). La réservation peut être faite pour le trimestre complet. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire sous ce lien :
Service de la bibliothèque de l'UQTR
Cours qui se déroulent la fin de semaine
L'équipement nécessaire sera récupéré le vendredi par le personnel du STI et installé dans le local. Le matériel sera ensuite récupéré le lundi suivant et remis à la bibliothèque.
Vous n’avez donc pas de réservation à effectuer.
En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.
Avant de vous rendre à votre local
Comme il s’agit d’un local ouvert au public, vous devez récupérer au comptoir de prêt de la bibliothèque avant votre cours l’écran tactile et le micro prévus pour votre salle de classe. Nous vous suggérons de réserver le matériel au comptoir de prêt au préalable.
Une fois dans le local
Démarrage
Branchez le micro et l’écran tactile dans le meuble du présentateur.
Ouvrez l’ordinateur de la salle.
La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.
Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Couper le son.
Dupliquer l’affichage (au besoin)
Si ce qui s’affiche sur le projecteur est différent de ce que vous avez sur le poste du présentateur, il faut ajuster l’affichage : utilisez le raccourci touches
Windows + P puis choisissez Dupliquer.
ou
a. Revenez à l’image du bureau.
b. Faites un clic droit sur la souris.
c. Choisissez Paramètres d’affichage.
d. Dans la rubrique Plusieurs écrans, Choisissez Dupliquer ces affichages.
Présentez ce que vous souhaitez présenter.
Commandes principales de la salle comodale
Sélectionner une caméra
Pour accéder au menu de contrôle des caméras, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.
Par défaut à l’ouverture du système, c’est la vue de groupe qui est affichée. La caméra utilisée pour la vue Groupe, Images ou Locuteur est composée de 4 caméras située à l’avant du local (barre grise ou le Speaker Track).
La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;
La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;
La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.
La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur. Elle est située sur le mur près de la porte.
Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône Caméra et choisissez la tuile Présentateur.
Pour zoomer davantage sur le présentateur ou sur le tableau, choisissez la tuile Manuel.
Partager du contenu (documents, pages Web, etc.)
Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur le poste du présentateur. Si vous utilisez votre ordinateur portable, reliez-le au système par le câble hdmi.
Cliquez sur l'icône Partager.
Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux personnes en présentiel et à la fois aux personnes à distance. Pour projeter seulement en salle, choisissez Afficher.
Partage d’écran par un participant
Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, vous pouvez faire apparaître ces informations en cliquant sur Clavier puis sur la touche 1 puis sur la touche 9.
Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.
Outils (options) Zoom
Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO.
L’icône Disposition (seulement visible lors du partage d'écran) permet le contrôle de l’affichage des vidéos des personnes à distance et de l'écran partagé;
L’icône Participants permet l’affichage de la liste des participants et des personnes dans la salle d’attente (et leur admission le cas échéant);
L’icône Plus permet d’accéder à l’onglet Options Zoom, qui rend possibles, si vous êtes l’organisateur de la rencontre, le démarrage de l’enregistrement, le verrouillage de la rencontre, le contrôle du son des personnes participantes à leur arrivée, l’activation de la salle d’attente, etc.;. Consultez la page Outils Zoom (options Zoom) pour les détails.
Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe
Vous pouvez contrôler le volume dans salle par l’icône du haut-parleur.
Vous pouvez également couper le micro de la salle par l’icône Couper le son.
Afficher un aperçu de l’image diffusée
Par défaut, l’image diffusée à distance est présentée sur le moniteur au fond de la salle. Le moniteur présent sur le poste de travail qui vous permet de voir l'écran partagé le cas échéant.
Le panneau tactile vous permet de faire apparaître ou disparaître au besoin l’image diffusée à distance. Pour ce faire :
Cliquez sur Retour d’image.
Cliquez sur Afficher durant l’appel ou Masquer.
Mettre fin à l’appel Zoom
Utilisez l’option Mettre fin à l’appel sur le panneau tactile.
Une fois l’appel terminé, assurez-vous de fermer l'ordinateur.
Fermer les appareils une fois le cours terminé
Utilisez le panneau noir habituel (Crestron) pour fermer tous les appareils du local.