Avant le cours

1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Une fois dans le local

1. Ouvrez l'ordinateur de la salle qui se situe derrière l'écran de gauche. Vous pouvez aussi utiliser votre propre portable en le branchant au câble hdmi.

2. Les écrans télé s’ouvrent automatiquement au démarrage de la rencontre.

3. Pour projeter la présentation sans la partager dans zoom, sélectionnez sur le panneau tactile Partager, puis PC2 (HDMI) et Aperçu.

4. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement après quelques secondes.

5. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion.

Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile CISCO. Voici des indications sur les opérations de base

Sélectionner une caméra   

Pour accéder au menu de contrôle des caméras, cliquez sur le bouton Caméra à partir du panneau CISCO.

Par défaut à l’ouverture du système, c’est la vue de groupe qui est affichée. La caméra utilisée pour la vue Groupe, Images ou Locuteur est composée de 4 caméras située à l’avant du local (barre grise ou le Speaker Track).

• La vue Groupe permet une vue d’ensemble des personnes présentes dans le local;

• La vue Images permet l’affichage de plusieurs zoom sur les personnes qui parlent;

• La vue Locuteur permet un zoom sur le locuteur.

La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur. Elle est située sur le mur près de la porte.

• Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône Caméra et choisissez la tuile Présentateur.

• Pour zoomer davantage sur le présentateur ou sur le tableau, choisissez la tuile Manuel.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur l'ordinateur.

2. Cliquez sur l'icône Partager.

3. Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel sous PC 2 (HDMI)pour diffuser le contenu à la fois aux étudiants en présentiel et à la fois aux étudiants à distance.

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) via un fil HDMI

Vous pouvez connecter votre ordinateur dans la prise HDMI disponible sous l’écran de gauche. Les participants de la salle verront le contenu partagé sur l’écran de droite.

Pour diffuser le même contenu aux participants à distance, cliquez sur Partager, puis sélectionnez le bouton vert Partager en appel sous PC 1 (HDMI).

Pour écrire, ouvrez un navigateur et allez à https://whiteboard.microsoft.com/ .

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.

Outils (options) Zoom

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO. Consultez la page Outils Zoom (options Zoom) pour un aperçu.

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Déconnexion

En cas de déconnexion, le système vous proposera de vous reconnecter à votre réunion Zoom. Cliquez sur Yes.

Mettre fin à l’appel Zoom  

Fermer les appareils une fois le cours terminé

Utilisez le panneau tactile et cliquez sur le numéro de la salle pour fermer les appareils du local.