1220 AT - cours comodal

Capacité de 28 places.

 

 

Avant le cours

 

  1. Créez la réunion dans votre compte Zoom.

  2. Si votre cours se déroule à plus d’une reprise dans un local comodal, vous devez y ajouter une récurrence lors de la création de votre réunion Zoom. Pour ce faire, cochez l’option Réunion périodique et sélectionnez la récurrence qui correspond le mieux à votre situation.

Réunion périodique

 

3. Désactivez la salle d’attente et retirez l’option Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

4. À la section Autres animateurs possibles, ajoutez l’adresse visioconference@uqtr.ca . Ainsi, la classe sera jumelée automatiquement à votre cours Zoom. Si vous avez un assistant, vous devez aussi l’ajouter aux animateurs possibles. Il doit avoir un compte Zoom UQTR.

5. Invitez les étudiants par courriel et déposez votre lien Zoom dans votre portail de cours. Comme à l’habitude.

Autoriser les participants à se joindre à tout moment.

 

6. En vue de votre cours en comodalité, ayez toujours sous la main votre ID de réunion, le code secret ainsi que la clé d’hôte qui est disponible dans votre compte Zoom dans le bas de l’onglet Profil. Au cas où.

Clé d’hôte

 


Une fois dans le local

 

Il n’y a pas de projecteur dans la salle. Un moniteur interactif y est installé et fait office d'écran de projection et de tableau blanc (nous vous suggérons l’utilisation de Microsoft Whiteboard comme outil de tableau blanc).

1. Effleurez le panneau tactile CISCO : les moniteurs s’ouvriront automatiquement.

2. Ouvrez l’ordinateur de la salle. Il se peut que le moniteur sur le poste du présentateur n’affiche pas l’image du bureau. Si tel est le cas, vous devez modifier l’affichage.

a. Cliquez sur le bouton droit de la souris;

b. Choisissez « Paramètres d’affichage »;

c. Au bas de la page Écran, choisissez « Dupliquer ces affichages » puis « Conserver les modifications ».

ou

a. Appuyez sur les touches windows + P;

b. Choisissez l’option « Dupliquer » dans le bandeau qui s’affiche à l'écran.

 

3. Allumez manuellement (à l’aide de la télécommande) le moniteur Panasonic au fond de la salle.

4. Au besoin, allumez manuellement le moniteur interactif NEC.

 

Pour que l’image de l’ordinateur s’affiche sur le moniteur NEC, vous devez Partager l’aperçu à partir du panneau CISCO.

 

Dupliquer l’affichage

 

Partager en aperçu
Aperçu

 

5. La rencontre Zoom démarrera automatiquement 15 minutes avant l’heure du cours. Vous n’avez donc pas besoin de « brancher » la salle. L’assistant ou vous-même pouvez ouvrir la séance sur un ordinateur portable ou une tablette au besoin. N’oubliez pas de brancher des écouteurs à votre appareil et de fermer le microphone une fois dans Zoom pour éviter les retours de son. Si la salle se débranchait accidentellement, une reconnexion vous serait offerte automatiquement.

6. Le son est capté dans toute la salle. À distance, les gens entendront l’enseignant mais également les participants. Pour que les gens à distance n’entendent pas, il faut utiliser le bouton Discrétion.

Par défaut, la caméra est ouverte sur la vue Étudiants. Les instructions pour changer la vue se retrouvent ci-dessous.

Bouton Discrétion

 

Utilisation du moniteur interactif

Pour écrire sur un tableau blanc, utilisez l’ordinateur de la salle, ouvrez un navigateur et allez à https://whiteboard.microsoft.com/ .

Identifiez-vous à l’aide de vos accès à Office 365 (compte UQTR).

Vous pouvez utiliser le stylet ou le doigt pour écrire sur le moniteur interactif.

Le moniteur interactif peut être utilisé directement pour la navigation sur le Web, le changement de diapositive dans votre présentation, l’annotation dans votre présentation PowerPoint, etc.

Moniteur interactif
Whiteboard
Stylet

 


Toutes les commandes se trouvent sur le panneau tactile. Voici des indications sur les opérations de base

 

Sélectionner une caméra   

La caméra utilisée pour la vue Étudiants est composée de 4 caméras qui se relaient selon la provenance du son pour diffuser une image plus rapprochée de la ou les personnes qui parlent.

La caméra avec la vue Présentateur se déplace quant à elle à l’intérieur d’un espace prédéfini en suivant les mouvements du présentateur.

  • Pour afficher la vue Présentateur, cliquez sur l’icône des caméras et retirez l’option Speaker Track.

  • Sélectionnez ensuite la caméra Présentateur

Vues présentateur / étudiants

 

Partager du contenu (documents, pages Web, etc.) 

  1. Ouvrez les documents ou les pages Web que vous souhaitez partager sur l’ordinateur.

  2. Cliquez sur l'icône Partager.

 

 

Partager

 

Cliquez ensuite sur le bouton vert Partager en appel pour diffuser le contenu à la fois aux étudiants en présentiel et à la fois aux étudiants à distance. Pour projeter seulement en salle, choisissez Aperçu.

 

Partager en appel

 

Partage d’écran par un participant

Si un participant dans la salle en présence veut partager son écran, il inscrit dans son navigateur web (sur son propre appareil) http://share.zoom.us et entre le numéro de la rencontre Zoom et le mot de passe. Au besoin, ces informations se trouvent sur le panneau tactile, entre autres dans les Options Zoom.

Si un participant est à distance et souhaite partager son écran, il le fait à partir de l’option de partage dans Zoom, comme à l’habitude. Son partage s’affichera en salle de classe et dans l'écran des gens à distance.

Numéro de la rencontre et mot de passe

Outils (options) Zoom

Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO. Consultez la page Outils Zoom (options Zoom) pour un aperçu.

 

Fermer le microphone ou le haut-parleur de la classe 

Au besoin, vous pouvez fermer le microphone et augmenter ou diminuer le son des haut-parleur par les boutons au bas du panneau tactile CISCO.

Fermer le microphone ou le haut-parleur

 

Afficher un aperçu de l’image diffusée

C’est le moniteur présent sur le mur du fond qui vous permet de voir l’image diffusée à distance.

Renvoi d’image

 

Mettre fin à l’appel Zoom  

 

Numéro d’urgence pour les salles d’enseignement en comodalité : poste 6333

Mettre fin à l’appel Zoom

 

Fermer les appareils une fois le cours terminé

Utilisez le panneau tactile et choisissez Ouvrir pour fermer les appareils du local.