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Chiffrement des courriels dans Outlook

Chiffrement des courriels dans Outlook

Employé Enseignant Étudiant EXTERNE

Le chiffrement des courriels est pris en charge nativement dans Microsoft Outlook, peu importe le client utilisé (Classique, Nouveau Outlook, Web). Il permet de sécuriser les informations sensibles contenues dans vos messages.

 

Envoi d’un courriel chiffré

Deux options sont disponibles :

  • Chiffrer

  • Ne pas transférer

Les deux assurent le chiffrement du courriel.

L’option Ne pas transférer ajoute des restrictions supplémentaires (impression, transfert, copie du contenu). Cette option se voit donc plus contraignante pour le destinataire.

 

Pour appliquer le chiffrement :

  1. Ouvrez le courriel en plein écran.

  2. Cliquez sur l’onglet Options, puis sur l’icône de cadenas (visible sous les … si le courriel n’est pas en plein écran).

  3. Sélectionnez l’option souhaitée.

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Une bannière dans le courriel confirme que le chiffrement est actif.

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Réception d’un courriel chiffré

 

Destinataires avec une messagerie Microsoft (personnelle ou professionnelle)

L’expérience est transparente : le courriel s’affiche normalement, avec un cadenas indiquant qu’il est chiffré.

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Le destinataire peut répondre ou interagir comme avec tout autre courriel, le chiffrement restant actif. Toutefois, si le courriel est envoyé avec l’option Ne pas transférer, certaines interactions seront limitées.

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Destinataires avec une autre messagerie (ex. : Gmail, Yahoo)

Le courriel ne s’affiche pas directement. Le destinataire doit cliquer sur un lien pour y accéder.

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Deux méthodes d’authentification sont proposées :

  • Connexion via un partenaire pris en charge (ex. : Google)

  • Code à usage unique (OTP) envoyé par courriel

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Connexion via un partenaire pris en charge (ex. : Google)
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Code à usage unique (OTP) envoyé par courriel
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Dans les deux cas, une fois l’identité confirmée, le destinataire peut consulter et utiliser le courriel comme un message standard. Le chiffrement reste actif, y compris lors de la réponse. Toutefois, si le courriel est envoyé avec l’option Ne pas transférer, certaines interactions seront limitées.

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