Archiver un compte Outlook/M365/O365

Vous devez utiliser Outlook version Bureau/Desktop pour effectuer cette procédure, pas le Web.

Tout d’abord assurez-vous que vous avez accès au compte et que l’ajout du compte est fonctionnel, si l’adresse est déjà connecté, procédez à la prochaine étape qui est de modifier la période de synchronisation du compte, normalement dans Outlook la période par défaut est de 1 an.

Dans Outlook, allez dans le menu Fichier → Paramètres du compte → Paramètres du compte

Ensuite dans la fenêtre, double-cliquez sur le compte à exporter

Dans la fenêtre, à la suite de Courrier à conserver en mode hors-connexion, cliquer sur le gradateur de temps qui devrait être à 1 an et glissez-le vers la droite jusqu’à Tout, cliquer sur Suivant et Terminer. Redémarrez Outlook

Une fois Outlook redémarré, il faut attendre normalement 30 min pour qu’il synchronise le restant de la boîte, vous aller voir un message (La mise à jours de la boîte … est en cours, merci de patienter ) apparaître dans la barre d'état de Outlook, C’est le temps du nettoyage, vider la corbeille et les dossiers de Courriels indésirables

Une fois le dossier à jours, cliquez sur Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Exporter des données vers un fichier, Suivant

Dans la prochaine fenêtre, cliquez sur Fichier de données…, Suivant

Dans la prochaine fenêtre, assurez-vous de sélectionner le nom du compte et non un de ses sous-dossiers, Suivant

Ensuite, sélectionner/déterminer le fichier qui servira à la sauvegarde, par défaut il va le sauvegarder dans votre dossier, Documents\Fichiers Outlook\ , dans cet exemple le fichier se nomme Archive1 le fichier doit avoir l’extension pst, ne changez pas de dossier, cliquer sur Terminer.

Pour la fenêtre du mot de passe, il n’est pas conseillé d’en mettre un, donc cliquez sur Ok, sinon entrez le mot de passe et cliquez Ok

Normalement, le processus prends quelques minutes durant lesquelles vous ne devez pas fermer Outlook