Voici comment procéder pour demander un accès à une boîte courriel générique ou à celle d’un(e) de vos collègues.

• Accéder au formulaire : https://uqtrsspt.sharepoint.com/sites/Sti-Autorisations/

• Cliquer sur «New»
  
  

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• Remplir le formulaire

  • Usager à autoriser : adresse courriel de la personne qui recevra l’accès. Il peut s’agir de vous-même ou d’une autre personne

  • Demande : un bref résumé de votre demande d’accès

  • Boîte courriel à laquelle vous voulez avoir accès : il peut s’agir d’une boîte personnelle ou d’une adresse générique

  • Responsable de la boîte courriel : cette personne devra approuver la demande d’accès

  • Justification : contexte pour laquel vous avez besoin d’avoir accès
    
    

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Une fois la demande transmise

1. Le responsable de la boîte courriel recevra un courriel lui demandant d’approuver ou refuser la demande

2. S’il accepte, un courriel est envoyé au STI pour validation

3. Si la demande est acceptée par le STI, l’accès est donné automatiquement et vous recevrez un courriel pour vous en informer

4. Pour ajouter la boîte courriel dans votre Outlook : Ajouter une adresse courriel UQTR supplémentaire dans Outlook. Notez qu’il y a généralement un délai de quelques minutes avant d'être capable d’ajouter la boîte courriel dans votre logiciel de messagerie.