Tutoriel d'utilisation de l'appareil Meeting OWL (hibou)
Pour un cours en formule comodale, nous vous suggérons d’utiliser les locaux prévus à cet effet. La liste de ces locaux et leur tutoriel d’utilisation sont accessibles dans notre espace « Comodalité, classes spécialisées et visioconférence ».
L’appareil Meeting OWL, qui combine une caméra 360 degrés, un microphone et un haut-parleur, est disponible pour emprunt à court terme au comptoir de prêt de la bibliothèque. Pour réserver l’appareil, remplissez un formulaire à partir de cette page : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=874&owa_no_fiche=10&owa_bottin=
L’appareil
Dispositif tout-en-un qui comprend à la fois la caméra, le haut-parleur et le micro.
S’accompagne d’un câble d’alimentation électrique et d’un câble USB pour branchement à l’ordinateur.
Où placer l’appareil Meeting OWL?
La caméra de l’appareil repère la personne qui parle sur 360 degrés. Si les intervenants sont trop éloignés, le son de leur voix ne sera pas capté et la caméra ne les ciblera pas. Pour un fonctionnement optimal, veillez à tenir compte des points suivants :
Placez le OWL au centre de la table ou à au moins .5 mètre du moniteur le cas échéant.
Le participant le plus éloigné ne doit pas être à plus de 2 mètres du OWL.
Faites des tests avec les personnes en place afin de déterminer le meilleur endroit où disposer l’appareil selon l’endroit où se tient la rencontre.
Il peut être déplaisant pour les participants à distance de voir leur interlocuteur par un plan de caméra de côté. Cet élément est à considérer également lors de vos essais de positionnement de l’appareil.
Utilisation de l’appareil lors d’une rencontre Zoom
1- Branchez le câble USB à la base du OWL et dans l’ordinateur principal utilisé pour la rencontre Zoom.
2- Branchez le câble d’alimentation électrique à la base du OWL et au mur. Attendez que les yeux du OWL ne clignotent plus et que le signal audio se fasse entendre.
3- Placez le OWL au centre de la table de rencontre ou au centre de la pièce ou ailleurs selon la configuration de la salle.
4- Démarrez votre rencontre Zoom ou joignez la rencontre en cours.
5- Dans la plateforme Zoom, sélectionnez le menu déroulant de l’icône Microphone (en bas à droite de votre écran).
6- Choisissez « Interphone avec annulation d'écho (Meeting OWL) » comme micro et comme haut-parleur.
5- Sélectionnez le menu déroulant de l’icône Caméra (en bas à droite de votre écran).
6- Choisissez « Meeting OWL Camera » comme caméra.
L’utilisation d’un fond virtuel dans Zoom masque le volet panoramique de la caméra. Nous vous suggérons de retirer tout fond virtuel à partir de votre rencontre Zoom.
Utilisation de l’appareil lors d’une rencontre Microsoft Teams
1- Branchez le câble USB à la base du OWL et dans l’ordinateur principal utilisé pour la rencontre Teams.
2- Branchez le câble d’alimentation électrique à la base du OWL et au mur. Attendez que les yeux du OWL ne clignotent plus et que le signal audio se fasse entendre.
3- Placez le OWL au centre de la table de rencontre ou au centre de la pièce ou ailleurs selon la configuration de la salle.
4- Ouvrez l’application Teams.
5- Dans votre fenêtre Teams, cliquez sur les points de suspension vis-à-vis de votre photo de profil, puis choisissez Paramètres.
6- Choisissez Meeting OWL en tant que périphérique audio. Assurez-vous par la suite que le haut-parleur ainsi que le micro indiquent aussi Meeting OWL.
7- Démarrez votre rencontre dans Microsoft Teams.
Contrôle de la caméra
1- Téléchargez l’application à partir de l’App Store ou du Google Play Store selon l’appareil utilisé.
2- Ouvrez l’application.
3- Si le Meeting OWL est branché, l’application devrait le détecter. Choisissez l’appareil que vous souhaitez contrôler.
4- Les contrôles de caméra accessibles sont :
Le verrouillage de la caméra pour qu’elle reste sur le présentateur principal par exemple.
La valorisation de l’animateur pour que la caméra suive activement la personne qui parle.
L’affichage ou non de la vue panoramique au dessus de l’image principale.
La sélection de zone de la pièce à ignorer dans le plan de caméra.