OneDrive
Accès
Tous les membres du personnel ainsi que les étudiantes et étudiants inscrits à l’UQTR ont accès à un espace personnel dans OneDrive.
À noter que cet espace est accessible seulement si vous avez un lien actif avec l’UQTR.
Pour les membres du personnel, l'accès se termine à la fin du contrat/emploi.
Pour les étudiantes et étudiants qui terminent/arrêtent/suspendent leurs études, vous avez accès jusqu'à la fin de la prochaine session.
Nous n’offrons pas de service de récupération passé la date de fin d’accès, vous devez avoir accès pour effectuer une récupération.
OneDrive est accessible via un navigateur : https://uqtrsspt-my.sharepoint.com/
Ou sur votre ordinateur via l’explorateur de fichiers ou l’application OneDrive elle-même.
Quotas
L’espace OneDrive est limité à 20 Go pour tous.
Les membres du personnel peuvent faire une demande afin d’augmenter leur quota par incréments de 10 Go jusqu'à concurrence de 100 Go.
Les étudiantes et étudiants n’ont actuellement pas la possibilité d’augmenter leur quota.
Sécurité
Mesures de sécurité
Création de partage : Vous devez configurer un mot de passe et une date d’expiration OU spécifier les personnes quand elles sont de l'UQTR
Documentation
Voici quelques liens et informations utiles concernant l’utilisation de OneDrive
https://support.microsoft.com/fr-FR/onedrive
Limitations et meilleures pratiques
Caractères interdits pour le nom des fichiers/dossiers sur toutes les plateformes
« : ~ "# % & * ; < > ? / \ { | }.
Les espaces de début et de fin dans les noms des fichiers ou dossiers ne sont pas autorisés.
Taille des fichiers
250 Go : Limite de chargement de fichiers. S’applique à chaque fichier individuel chargé dans l’onglet Fichiers Microsoft Teams, les bibliothèques de documents SharePoint, les dossiers OneDrive et les conversations Yammer.
250 Mo : Fichier joint à un élément de liste. S’applique aux Listes Microsoft et SharePoint, toutes deux basées sur la même plateforme de listes.
Chemin d’accès (Structure des répertoires)
Le chemin d’accès complet au fichier, incluant le nom du fichier, ne doit pas dépasser 255 caractères.
La limite s’applique à la combinaison du chemin d’accès au dossier et du nom de fichier. Pour plus d’informations, voir Nom de fichier et longueurs des chemins d’accès.
Voici un exemple illustrant plusieurs problèmes dans un chemin d’accès :
OneDrive/
└── Dossiers Importants Pour Le Projet X 2026/
└── Documents Importants Pour Le Projet X 2026 Version Finale/
└── Comptes Rendus Détaillés du Projet X 2026/
└── Comptes Rendus – Réunions d’Équipe – Projet Québec – 2026/
└── Réunion du 12 mars 2026 – Notes d’Équipe – Version Finale/
└── Photos de l’évènement d’inauguration de l’équipe du projet X 2026/
└── Les photos de l’équipe du Projet Québec 2026 – À conserver absolument !!/
└── Rapport d’analyse d’essais d’intégration au projet X 2026.docx
Les problèmes :
> Chemins trop longs
> Présence d’accents et de caractères spéciaux
> Espaces inutiles
> Répétitions
Recommandations pour les partages dans OneDrive
Il existe deux types de partage dans OneDrive : le partage par lien et le partage par assignation.
Dès que vous désirez partager à l’extérieur de l’UQTR, vous n’aurez pas le choix d’utiliser le partage par lien. Il est important de bien comprendre qu’un partage par lien ne peut être modifié après sa création, si vous désirez changer les accès de quelque façon que ce soit (changer utilisateur, niveau d’accès), vous devrez supprimer ce lien et le recréer.
Attention, le lien doit ABSOLUMENT avoir une date d’expiration et un mot de passe.
Si le partage concerne seulement des personnes de l’UQTR vous pouvez directement partager sans passer par un lien et gérer l’accès à ce partage facilement.
Recommandations pour l’effacement de fichier afin de récupérer de l’espace disque
Si vous souhaitez libérer de l’espace sur OneDrive, supprimer des fichiers ne suffit pas toujours. Après les avoir effacés, pensez à vider la corbeille principale, puis la corbeille secondaire (corbeille de second niveau). Tant que ces éléments ne sont pas définitivement supprimés, ils continuent d’occuper de l’espace de stockage. Une fois ces deux corbeilles vidées, l’espace sera réellement récupéré sur votre lecteur OneDrive.