Accès Externe

Depuis quelques jours, il est possible aux usagers Teams de l’UQTR d'échanger avec d’autres usagers Teams à travers la planète. Cette option est maintenant activée et disponible aux employés.

Qu’est-ce qu’un accès externe?

Un accès externe est un type de fédération qui permet aux utilisateurs de rechercher, d’appeler des personnes d’autres organisations, puis de discuter avec elles. Vous ne pouvez pas ajouter ces personnes à des équipes, sauf en tant qu’invitées.

À l’UQTR, nous avons ouvert la possibilité d'échanger avec tous les usagers externes qui sont gérés par une organisation hébergée chez Microsoft. Pour le moment, il vous est possible aussi d’ajouter les usagers externes qui font partie de l’offre gratuite de M365, mais ces derniers ne pourront pas faire l’ajout d’un usager de l’UQTR dans les conversations. Le lien de confiance ne s’effectue seulement que dans le sens suivant : UQTR → Usager externe gratuit.

Comment ajouter un usager externe à mes conversations?

Pour ce faire, suivez ces directives :

Dans le logiciel Teams, cliquez sur l’onglet « Conversation », dans la marge à gauche, et par la suite sur le champ « Rechercher » dans le haut.

Open

Inscrivez l’adresse de courriel de l’usager externe que vous voulez ajouter dans vos conversations.

Open

Cliquez sur le champ « Recherche ….@.... en externe », pour lancer la recherche de votre nouvel usager. Si celui-ci est bel et bien existant, vous devriez avoir une confirmation de ce genre.

S'il est existant, vous pouvez cliquer sur celui-ci sous « Contacts ». Votre nouveau contact se retrouvera dans votre liste de conversation à votre gauche.

Comment masquer une conversation que je ne désire plus?

Si vous avez effectué une conversation auprès d’un nouveau contact, mais que par la suite vous désirez terminer celle-ci, suivez ces directives.

À partir de l’onglet « Conversation » cliquez sur « … » qui se retrouve au bout du contact.

Vous devez cliquer sur l’option « Masquer ».