JIRA - Migration majeure en mars 2022

JIRA - Migration majeure en mars 2022

Une migration majeure de Jira aura lieu en mars 2022. Ce changement a pour but de mettre à jour la plateforme Jira vers la dernière version du produit.

Cette page a pour objectif de fournir toutes les informations nécessaires aux utilisateurs touchés par la migration.

Informations générales

En cas de problème en lien avec la migration de Jira, vous pourrez remplir une demande d'assistance https://www.uqtr.ca/assistance-si

Le Service des technologies de l'information procèdera prochainement à la migration de Jira vers sa dernière version.

Le STI va procéder à la migration du logiciel Jira en mars 2022.

  • Période de la migration: du vendredi 11 mars à 17 h jusqu’au dimanche 13 mars à 17 h

  • Avant la migration

    • Nous recommandons aux utilisateurs de supprimer tous les filtres et tableaux de bord personnels qui ne sont plus utilisés.

  • Durant la migration

    • Jira ne sera pas accessible

  • Après la migration

    • L'accès à l’ancienne version de Jira ne sera plus possible.

    • L’accès à Jira s’effectuera avec une nouvelle adresse URL https://uqtr.atlassian.net/jira. L’ancienne adresse “https://jira.uqtr.ca” sera redirigée vers la nouvelle adresse.

    • Les tableaux de bord et les filtres personnels devront être créés à nouveau par les utilisateurs qui utilisaient ces fonctionnalités.

Pour la grande majorité des utilisateurs, la migration de Jira n'aura aucune incidence majeure. Toutefois, les différents écrans de Jira changeront d’apparence et seront améliorés. Cela nécessitera de s’adapter à la nouvelle interface de l’outil.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées en lien avec cette migration.

Pourquoi effectuer une migration de Jira?

La migration de Jira permettra au STI de mettre à jour le produit vers sa version la plus récente.

Cette version plus récente offrira plusieurs avantages :

  • Nouvelle interface revue et améliorée

  • Nouveaux outils pour la gestion de projets en général

  • Nouveaux outils pour la méthodologie Agile

  • Sécurité accrue

  • Maintenance facilitée

Quand la migration aura-t-elle lieu?

La migration est prévue durant la fin de semaine les 11, 12 et 13 mars prochains. Le STI se réserve une période de 3 jours pour effectuer l’ensemble des opérations nécessaires à la migration.

Conséquences de la migration

Nouvelle interface de Jira

L’interface de Jira sera améliorée lors de la migration.

Exemple d’une tâche Jira dans la nouvelle interface

Pour plus d’informations sur Jira et ses fonctionnalités, vous pouvez consulter

Filtres et tableaux de bord

Tous les utilisateurs ayant des filtres et des tableaux de bord personnels devront les créer de nouveau, car ceux-ci seront effacés de façon permanente durant la migration.

Important : généralement, les utilisateurs de Jira utilisent des filtres qui leur ont été partagés par l'un des responsables Jira de leur secteur. Ce sont ces responsables qui devront créer de nouveau les tableaux de bord lorsque la migration sera terminée.

Marche à suite pour migrer les filtres et les tableaux de bord : https://uqtr.atlassian.net/wiki/spaces/STI/pages/24627544552