Bookings: Page de réservation personnelle
Introduction
La fonction "page de réservation personnelle" de Microsoft Bookings permet aux enseignants de l'UQTR de partager leur disponibilité avec les étudiants pour des rendez-vous individuels. Vous pouvez configurer des types de réunions publiques et privées selon vos besoins.
Accéder à Microsoft Bookings
Connexion : Connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
Accès à Bookings : Dans le menu des applications, sélectionnez Bookings.
Configurer votre page de réservation personnelle
Page de réservation personnelle : Accédez à la section Page de réservation personnelle.
Créer un type de réunion : Cliquez sur créer un type de rendez-vous. Vous pouvez les modifier ou en créer de nouveaux, selon vos besoins.
Différence entre réunions publiques et privées
Réunions publiques : Ces types de réunions sont visibles par toute personne ayant le lien de votre page de réservation. Elles sont idéales pour les rendez-vous ouverts à tous les étudiants.
Réunions privées : Ces types de réunions ne sont pas visibles sur votre page de réservation. Vous devez partager le lien directement avec les personnes concernées. Elles sont parfaites pour des rendez-vous spécifiques ou confidentiels.
Personnaliser votre page de réservation
Personnalisation : Le calendrier Bookings est relié à votre agenda Outlook. Les personnes ne pourront donc pas réserver de plage horaire avec vous si vous êtes déjà occupé. Pour une meilleure utilisation du service de prise de rendez-vous, définissez votre disponibilité, et personnalisez les types de rendez-vous (Durée, emplacement, disponibilités, etc)
Paramètres des options avancés : Ajoutez, une marge de temps entre les rendez-vous, le délai de réservation minimal et maximal, les rappels par courriel, etc)
Partager votre page de réservation
Partager le lien : Une fois votre page configurée, partagez le lien avec vos étudiants ou vos collègues via courriel, ou intégrez le dans votre signature de courriel de l'UQTR.
Gestion des réservations : Les personnes qui consulteront votre page de réservation personnelle pourront prendre rendez-vous en fonction de vos disponibilités et des paramètres que vous avez fixés.
Vous recevrez une notification de prise de rendez-vous par courriel et les informations seront synchronisées avec votre calendrier Outlook.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation officielle de Microsoft