Étape 1 - Processus pour le membre votant
1. Courriel ou message dans le Portail employé
Par le biais d’un courriel ou d’un message dans le Portail employé on invite des membres à voter électroniquement sur une question donnée.
Par exemple, dans un message courriel, on place un lien vers un formulaire CHOPIN.
Les indications pour obtenir le lien vers le site CHOPIN ou la fiche du vote vous seront données à l'Étape 8.
Bonjour, Après la lecture des documents reçus par courriel le 28 octobre 2009, nous vous invitons à voter électroniquement sur la question « RÉSUMÉ DE LA QUESTION » à l’aide du lien suivant : [LIEN vers le site CHOPIN et/ou la fiche du vote] Vous devez voter au plus tard le 5 novembre 2009 à 15 h. Merci de votre collaboration |
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2. Formulaire d’acceptation de la consultation électronique
Le membre doit accepter la consultation électronique pour accéder à la question à répondre.
3. Le message de confirmation
Après avoir répondu à la question obligatoire du formulaire d’acceptation, l’utilisateur clique sur le bouton Transmettre. Par la suite, un message de confirmation s’affiche à l’écran. C’est dans ce message, qui est une fiche CHOPIN, que se trouve le lien vers le formulaire anonyme CHOPIN.
4. Le formulaire anonyme
Après avoir cliqué sur le lien Vote électronique anonyme, une nouvelle page affiche la ou les questions du formulaire de vote électronique anonyme dans une nouvelle page.
5. Message de fin
Une fois le formulaire rempli et transmis, le message de fin est affiché.