Étape 5 - Création du formulaire de vote électronique anonyme

Comme son nom l'indique, ce formulaire est anonyme, ce qui signifie que vous ne pourrez savoir qui a procédé au vote.

1. Accéder au formulaire de vote électronique (modèle)

Allez dans Outils.
Sélectionnez Formulaires Web.
Cliquez sur Vote électronique (modèle)

Barre d'outils du formulaire

Ces éléments du menu vous seront utiles dans les étapes à venir.

Paramètres du formulaire : paramètres du formulaire (titre, date d'accès, etc.).
Rubriques : composition du formulaire (questions, choix de réponses, textes, etc.).
: copier le formulaire.

2. Copier le formulaire

Le formulaire Vote électronique (modèle) ne doit pas être modifié afin de pouvoir toujours réutiliser celui-ci à chaque nouveau vote. Puisqu'il doit rester tel qu'il est, vous devez en faire une copie.

Cliquez sur l'icône .
Une fenêtre surgissante apparaîtra.
Cliquez sur OK pour confirmer la copie.
La copie du formulaire vous sera affichée. Vous en aurez la confirmation en voyant le nom du nouveau formulaire, débutant par COPIE_...

3. Modifier le nom du nouveau formulaire

Afin de lui donner un nom plus significatif, modifiez le titre du formulaire.

Cliquez sur Paramètres dans la barre d'outils.
Modifiez le titre, par exemple Vote électronique (mars 2019).
Enregistrez.

4. Modifier les rubriques du formulaire de vote anonyme

À cette étape, les textes et questions du vote anonyme seront modifiés. Cliquez sur Rubriques dans la barre d'outils. La nouvelle page affichée vous montrera les rubriques présentes dans votre formulaire de vote anonyme.

Ce formulaire, créé à partir du modèle, est composé d’un seul point sur lequel voter, un texte, une question avec choix de réponse et une zone de commentaires.

Les numéros suivants réfèrent à la capture d’écran représentant les rubriques du formulaire (ci-dessous).

Cette rubrique vous permet d'écrire un titre pour le point 1 du vote à effectuer.
Cette rubrique vous permet d'écrire le texte qui précédera la première question de vote.
Cette rubrique constitue la question du vote du point 1 et ses choix de réponse. Les choix Pour, Contre et Abstention ont été préalablement ajoutés à votre formulaire et sont accessibles par l'icône . À noter que cette question est obligatoire afin d'empêcher un membre votant de soumettre son formulaire sans avoir voté.
Cette rubrique permet d'afficher un champ Commentaires qui permet aux membres votant de laisser un commentaire en lien avec la première question du vote (optionnel).
Cette rubrique vous permet d'écrire un titre pour le point 2 du vote à effectuer.
Cette rubrique vous permet d'écrire le texte qui précédera la deuxième question de vote.
Cette rubrique constitue la question du vote du point 2 et ses choix de réponse. Les choix Pour, Contre et Abstention ont été préalablement ajoutés à votre formulaire et sont accessibles par l'icône . À noter que cette question est obligatoire afin d'empêcher un membre votant de soumettre son formulaire sans avoir voté.
Cette rubrique fait afficher un champ Commentaires qui permet aux membres votants de laisser un commentaire en lien avec la deuxième question du vote (optionnel).

Vous pouvez prévisualiser le résultat en cliquant sur

Modifier les rubriques

Comme pour le formulaire d'acceptation, vous pouvez modifier les textes des diverses rubriques en cliquant sur l'icône

de la rubrique à modifier. Après avoir modifié le texte, cliquez sur Transférer dans la page d'origine, puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les rubriques non désirées

Il est possible que le formulaire comporte plus de rubriques que nécessaire pour votre vote électronique. Pour supprimer ces rubriques, cochez les cases qui correspondent à ces rubriques dans la colonne , puis enregistrez.

Pour notre exemple, nous allons supprimer toutes les rubriques reliées au deuxième point du vote.

Vous verrez ici la nouvelle apparence du vote anonyme.

Notez que vous ne pourrez pas récupérer les rubriques supprimées (d'où l'importance de ne jamais modifier le formulaire modèle).

De plus, vous ne pourrez pas ajouter de rubriques supplémentaires telle qu'une troisième question. Dans ce cas, vous devrez faire une demande d'assistance pour que l'équipe du soutien technique puisse le faire pour vous.

5. Modifier les paramètres du formulaire de vote anonyme

Cliquez sur Paramètres du formulaire.

Bien que beaucoup de paramètres soient présents dans cette page, la plupart d'entre eux ont été préalablement paramétrés.

Dates d'accès au formulaire

Afin de restreindre l'accès au formulaire, il est important de sélectionner une date de début et une date de fin. Ainsi, le formulaire sera accessible seulement à l'intérieur de cette plage. Normalement, ces dates devraient être les mêmes que celles que vous avez précédemment paramétrées dans le formulaire d'acceptation.

Réception d'un courriel (optionnel)

Si vous le désirez, vous pouvez être avisé par courriel chaque fois qu'une personne vote.

Transmettre un courriel : sélectionnez lors de la transmission d'une fiche.
Annexer la fiche au courriel lors de la transmission : sélectionnez Oui.
Destinataires ciblés : y mettre votre adresse de courriel. Si plusieurs destinataires sont ciblés, séparez les adresses courriel par une virgule.

Vous pouvez également modifier le sujet du courriel que vous recevrez ainsi que son message (optionnel).

Les éléments qui suivent ont déjà été paramétrés pour vous, vous n'avez pas à les modifier.

6. Branchement du formulaire de vote anonyme dans la fiche CHOPIN

Afin de rendre accessible votre formulaire de vote anonyme dans votre site CHOPIN, le formulaire doit être associé à une fiche du site.

Cliquez sur Contenu du site.
Cliquez sur le nom de la page qui se nomme Vote électronique anonyme.
Dans la liste déroulante ASSOCIÉ À :, sélectionnez le formulaire que vous venez de créer. Pour notre exemple, nous sélectionnerons Vote électronique (mars 2015).
Enregistrez.