Étape 3 - Création du formulaire d'acceptation

1. Allez dans Outils.

2. Sélectionnez Formulaires Web.

3. Cliquez sur Acceptation (modèle).

Ces éléments du menu vous seront utiles dans les étapes à venir.

1. Paramètres du formulaire : titre, date d'accès, etc.

2. Rubriques : composition du formulaire (questions, choix de réponses, textes, etc.).

3. : copier le formulaire.

Le formulaire Acceptation (modèle) ne doit pas être modifié afin de pouvoir toujours utiliser celui-ci à chaque nouveau vote. Puisqu'il doit rester tel qu'il est, vous devez en faire une copie.

1. Cliquez sur l'icône  . Une fenêtre surgissante apparaîtra.

2. Cliquez sur OK pour confirmer la copie.

3. La copie du formulaire vous sera affichée. Vous en aurez la confirmation en voyant le nom du nouveau formulaire, débutant par COPIE_...

Afin de lui donner un nom plus significatif, modifiez le titre du formulaire.

1. Cliquez sur Paramètres du formulaire dans la barre d'outils.

2. Modifiez le titre, par exemple Acceptation (mars 2019).

3. Enregistrez.

À cette étape, vous pourrez modifier le libellé de la question d'acceptation.

1. Cliquez sur Rubriques.

2. La nouvelle page affichée vous montrera les rubriques présentes dans votre formulaire d'acceptation. Le formulaire est composé d’une question et d’une réponse à cette question.

   1. La première, de type Aucune rubrique, est le texte de la question d'acceptation. Vous pouvez modifier ce texte en cliquant sur l'icône  de cette rubrique. Après avoir modifié le texte, cliquez sur Transférer dans la page d'origine, puis cliquez sur Enregistrer.

   2. La deuxième rubrique, de type Choix multiple, permet d'afficher les choix de réponse Oui et Non. Vous n'avez pas à modifier cette rubrique. Ces choix ont été préalablement ajoutés à votre formulaire et sont accessibles par l'icône  . À noter que cette question est obligatoire afin d'obliger les membres votant à répondre à la question d'acceptation avant de passer au vote anonyme.

3. Vous pouvez prévisualiser le résultat en cliquant sur  .

1. Cliquez sur Paramètres du formulaire.

Bien que beaucoup de paramètres soient présents dans cette page, la plupart d'entre eux ont été préalablement paramétrés.

Afin de restreindre l'accès au formulaire, il est important de sélectionner une date de début et une date de fin. Ainsi, le formulaire sera accessible seulement à l'intérieur de cette plage.

Si vous le désirez, vous pouvez être avisé par courriel à chaque fois qu'une personne vote. 

1. Pour transmettre un courriel, sélectionnez lors de la transmission d'une fiche.

2. Pour annexer la fiche au courriel lors de la transmission , sélectionnez Oui.

3. À la section destinataires ciblés, indiquez votre adresse de courriel. Si plusieurs destinataires sont ciblés, séparez les adresses courriel par une virgule.

Vous pouvez également modifier le sujet du courriel que vous recevrez ainsi que le message de celui-ci (optionnel).

Les éléments qui suivent ont déjà été paramétrés pour vous. Vous n'avez pas à les modifier.

Afin de rendre accessible votre formulaire d'acceptation dans votre site CHOPIN, le formulaire doit être associé à une fiche du site.

1. Cliquez sur Contenu du site.

2. Cliquez sur le nom de la page qui se nomme Acceptation.

3. Dans la liste déroulante ASSOCIÉ À :, sélectionnez le formulaire que vous venez de créer. Pour notre exemple, nous sélectionnerons Acceptation (mars 2019).

4. Enregistrez.