Accès visiteurs (portail employé)
L'accès aux visiteurs permet de gérer qui sera en mesure d'accéder à votre site CHOPIN.
Aux utilisateurs du Portail employé permettra aux usagers ayant un compte pour accéder au Portail employé de pouvoir visiter votre site.
Étape 1
Cliquez sur Paramètres.
Choisissez Accès visiteurs.
Étape 2
Cochez la case à gauche de l'option aux utilisateurs du Portail employé.
Si celle-ci est déjà cochée, cliquez sur l'icône + .
Sous le libellé... qui sont spécifiés ci-dessous :
Cliquez sur les lunettes d’approche pour rechercher une personne.
Étape 3
Entrez le nom et le prénom de la personne (1).
Cliquez sur le bouton Rechercher (2).
Étape 4
Sélectionnez le nom de la personne à ajouter.
Enregistrez.
Étape 5
Sous le libellé... qui font partie des groupes de travail suivants :
Un groupe de travail est un ensemble de membres de l'intranet à qui on donne les mêmes accès à différents sites CHOPIN.
Au besoin, consultez la documentation pour la création d’un groupe de travail.
Sous le libellé... qui possèdent TOUTES les caractéristiques suivantes :
Sélectionnez l’option les employés actif (1) et/ou les employés d'un secteur (2) devant avoir un accès visiteur.
L'option Diffuser ce site dans le Portail employé des utilisateurs possédant le privilège d'accès permet d'afficher un lien vers le site dans la liste de sites partagés à l'utilisateur, située dans la section Administratif, Site à accès restreints de leur Portail employé.
L'option Conserver l'historique des accès des utilisateurs détenant le privilège d'accès vous permet de connaître le décompte des visites sur votre site par les utilisateurs identifiés.
Pour donner accès en tant que visiteur à une catégorie d'employés, faites une demande informatique dans votre Portail employé.