Paramétrer les employés

En créant votre calendrier Bookings, vous êtes automatiquement ajouté comme employé. 

-Vos informations sont indiquées par défaut en raison de votre adhésion en tant qu'utilisateur des services Microsoft 365 de l'UQTR. 

-Vous pouvez ajouter un employé, par exemple un collègue ou encore, un assistant d'enseignement.

 - Vous pourrez vous associer à certains services. 

• Pour modifier le membre du personnel, appuyez sur le petit crayon. 

Vous pouvez ici ajuster certaines options, comme la couleur et changer le rôle d'un employé. 

L'option "avertir les employés par courrier lorsqu'une réservation qui leur est attribuée (...)" est activée par défaut. Nous vous suggérons de la laisser "cochée". 

Bookings offre la possibilité de synchroniser votre calendrier Office (Outlook, Teams) avec l'outil de prise de rendez-vous. 

**Si vous ne souhaitez pas que votre calendrier Outlook professionnel soit associé à votre calendrier Bookings, vous devez décocher cette option***

Vous devez  ajuster vos disponibilités pour la prise de rendez-vous dans cette rubrique.

 Les options seront offertes sur votre page de réservation. Toutefois, si vous avez une réunion ou un évènement enregistré dans votre calendrier Office (Outlook, Teams), les plages-horaires offertes seront adaptées en suivant votre horaire.