Qu'est-ce qu'un service?

Le service fait référence à l'événement qui nécessitera une prise de rendez-vous. Dans le contexte de l'enseignement universitaire, le service pourrait être une prise de rendez-vous individuel ou en équipe avec un enseignant.

• Définir ici le nom du service. Ex: rencontre individuelle, rencontre de groupe, rencontre d'information, supervision de stage...etc. 

• Vous pouvez ajouter ici une description du service. 
• C'est ici que vous pourrez paramétrer le durée de votre service. 

• À la section "Ajouter des membres du personnel", vous devez vous "associer" à un service. 

• Vous pouvez ajouter une "Marge" de temps entre vos rendez-vous. 

• Vous pouvez paramétrer le nombre maximal de participants à la rencontre.  Certains professeurs utilisent Bookings pour limiter l'accès à la salle de classe en contexte d'enseignement en comodalité. 

Dans cette rubrique, vous pouvez ajuster le délai minimal de réservation et le délai maximal.

Il est recommandé de réduire le temps maximal pour suivre les trimestres universitaires.

Afin de changer ces paramètres, vous devez désactiver "options de planification par défaut". Autrement, les options ne seront pas modifiables. 

Les disponibilités sont offertes en fonction des disponibilités de l'employés (voir rubrique d'informations pour paramétrer les disponibilités de l'employés). 

Il est possible d'ajouter des éléments pour personnaliser les disponibilités, notamment pour suivre les trimestres universitaires. 

Dans la rubrique "Champs personnalisés" vous pouvez paramétrer les éléments que vous souhaitez rendre obligatoires lors de la prise de rendez-vous par l'utilisateur. 

Nous vous recommandons de sélectionner l'adresse courriel obligatoire. 

Vous pouvez également ajouter des "champs personnalisés" pour obliger les utilisateurs à mentionner un motif de consultation, par exemple. Cela vous permettra de mieux vous préparer à la rencontre.  

• Dans la rubrique "Rappels et notifications" Vous pouvez paramétrer de quelles façons vous voulez être informé d'une réservation. 

• Vous pouvez également envoyer une invitation automatique à l'utilisateur pour éviter des oublis. 
• Dans la section "Informations supplémentaires" vous pouvez ajouter des informations pour l'utilisateur. Par exemple, vous pourriez y ajouter un lien ZOOM qui serait envoyé à même le message de confirmation du rendez-vous.