Ouvrir l'application Bookings et créer son calendrier de réservation

Bookings est une application Web " dans laquelle les administrateurs peuvent définir des types de rendez-vous et des détails, gérer les planifications et la disponibilité du personnel, définir les heures d’ouverture et personnaliser la planification des rendez-vous. Ces pages offrent de la souplesse et la possibilité de personnaliser un calendrier Bookings pour répondre aux divers besoins de la personne ou de l’organisation".

Nous découvrons sur cette page comment accéder à l'application Web en question.

Vous pouvez accéder à l'application directement à partir de la page d'accueil de votre compte Office 365:

Cliquez sur l'icône représentant 9 points formant un carré. (dans le coin supérieur gauche)
Vous trouverez ensuite l'application Bookings représentée par la lettre "b".

Une fois que vous avez cliqué sur l'application, nous sommes dirigés vers la page Web de Bookings.

Nous vous invitons à commencer en cliquant sur le bouton "Télécharger maintenant".

Il est à noter qu'il ne s'agit pas d'une application de bureau. Ainsi, il est normal qu'aucun logiciel ne se télécharge sur votre ordinateur si vous cliquez sur ce bouton.

Lorsque vous cliquez sur "Télécharger maintenant", vous accédez à la liste des calendriers créés dans l'organisation de l'UQTR. Pour créer son propre calendrier, vous devez cliquer sur "Ajouter un calendrier de réservation".

Une nouvelle fenêtre apparaît, vous pouvez à ce moment identifier le nom de votre "entreprise". L'application a été conçue pour faciliter la prise de rendez-vous pour des entreprises. Ainsi, plusieurs termes du milieu du travail sont utilisés. Par "entreprise", nous faisons ici référence au sigle de votre cours ou encore à vous directement.

Si vous utilisez cette application dans le cadre d'un cours, il vous est recommandé d'utiliser la nomenclature suivante : SIGLE DU COURS_#dugroupe_SESSION ET ANNÉE COURANTE. Par exemple, je souhaite créer un calendrier pour permettre à mes étudiants de s'inscrire à des séances d'accompagnement, voici la nomenclature que j'utiliserai pour créer mon calendrier : DID1138_00_HIV2021.
Si vous utilisez cette application dans le but que des personnes puissent prendre rendez-vous avec vous, vous pouvez simplement identifier votre nom complet.

Cliquez ensuite sur "Continuer".

Vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation. Votre calendrier est maintenant prêt à être personnalisé!