Page de réservation personnelle
Bookings est une application Web dans laquelle les administrateurs peuvent définir des types de rendez-vous, définir des heures de rencontre et personnaliser la planification des rendez-vous. En contexte d'enseignement, cette application peut être intéressante à intégrer à votre signature Outlook pour inviter les étudiants à prendre rendez-vous avec vous. Elle est aussi utilisée pour planifier des cours dans des classes comodales ou dans des laboratoires.
Nous découvrons sur cette page comment accéder à l'application Web en question.
Vous pouvez accéder à l'application directement à partir de la page d'accueil de votre compte Microsoft 365:
Il est à noter qu'il ne s'agit pas d'une application de bureau. Ainsi, il est normal qu'aucun logiciel ne se télécharge sur votre ordinateur si vous cliquez sur ce bouton.
Il existe deux types de page de réservation.
La page de réservation personnelle vous permet de créer des créneaux de rendez-vous et de partager facilement vos disponibilités à vos collègues ou étudiants. Ce type de calendrier était utilisé pour une prise de rendez-vous entre deux personnes.
La page de réservation partagée est pour sa part utile lorsqu'il y a plusieurs personnes qui souhaitent prendre rendez-vous pour plusieurs besoins prédéfinis. L'application identifie ces besoins comme étant des "services". À l'instant d'une petite PME, Bookings permet d'associer des clients à des services proposés par l'entreprise répondus par plusieurs employés. Dans le contexte universitaire, certains services comme les SAE ou le BPFAD utilisent la page de réservation partagée. Dans un contexte d'enseignement, ce type de page nous paraît moins pertinent.
La page de réservation personnelle
En cliquant sur "Créer un type de réunion", une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous pouvez commencer à créer votre première offre de rendez-vous.
Dans cette fenêtre, personnalisez votre type de réunion :
Prévisualisez et partager votre page de réservation personnelle
Pour prévisualiser votre calendrier avant de le partager, retournez à la page d'accueil de Bookings, cliquez sur "Partager" et "Copier le lien". Vous pouvez ensuite ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur.
Vous pouvez aussi l'intégrer à votre signature à la fin de vos courriels.
Ainsi, à chaque fois que vous rédigerez ou enverrez un e-mail avec Outlook, votre page de réservation sera automatiquement intégrée à votre signature. Cette intégration transparente permet aux destinataires d'accéder facilement à votre page de réservation en un seul clic, simplifiant ainsi le processus de prise de rendez-vous.
Questions? Commentaires? Nous vous invitons à écrire au BPFAD@uqtr.ca
Pour suivre une formation, rendez-vous au www.uqtr.ca/BPFAD