Créer un répertoire dont les utilisateurs s'inscrivent eux-mêmes

Pour accéder au Répertoire d'utilisateurs externes (RUE), allez à l'onglet Administratif > Gestion des systèmes informatiques et utilisateurs > Répertoire d'utilisateurs externes de votre Portail employé.

1. Cliquez sur « Créer un répertoire ».

2. Entrez le titre du répertoire. Le titre sert uniquement au gestionnaire du RUE. Assurez-vous que le répertoire soit accessible pour que les gens puissent avoir accès au système.

3. Sélectionnez la langue d'affichage.

4. L'option « Courriel obligatoire » permet au gestionnaire de communiquer avec un membre.

5. Déterminez la fin des accès aux nouveaux membres soit en indiquant le nombre de jours soit en sélectionnant une date de fin. Si aucun date ou nombre de jours n'est inscrit, le compte sera toujours actif.

6. À l'aide des jumelles, recherchez et sélectionnez les personnes qui seront gestionnaires du répertoire.

7. Dans la zone « Affichage aux membres » cochez l'option « Les utilisateurs s'inscrivent eux-mêmes ».

8. Enregistrez.

9. Inscrivez un message qui s'affichera dans la page d'inscription.

10. Rédigez le message qui sera affiché à l'utilisateur après son inscription.

11. Déterminez si une approbation des inscriptions est nécessaire ou si l'approbation peut être automatique.

Enregistrez.

Cliquez ensuite sur le bouton « Définir le contenu ».

Par défaut, toute création de comptes d'accès nécessite que l'utilisateur inscrive un code d'utilisateur, un mot de passe, son nom, son prénom et son adresse de courriel.

Si d'autres informations sont nécessaires, le gestionnaire doit déterminer les champs requis. Pour afficher toutes les informations relatives à un compte, cochez la case « Afficher au sommaire ».

Pour permettre aux utilisateurs de s'inscrire, récupérez lien d'inscription en cliquant sur le crayon de modification.

Partagez le lien aux utilisateurs.

Aperçu de la page de création d'accès

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Aperçu de la page après création des accès

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