Gestion des accès au questionnaire par le Portail de cours
Pour les enseignants qui utilisent la BIQ dans le cadre de leur enseignement, la gestion des questionnaires s’effectue à partir de l’onglet « Questionnaires » du Portail de cours. Voici un aperçu de chacun des éléments.
1. Rang: permet de changer l'ordre d'affichage des questionnaires dans le Portail de cours enseignant et étudiant.
2. Questionnaires: présente une vue d’ensemble des questionnaires associés à ce portail. Le questionnaire porte le même titre dans le portail de cours de l’étudiant. Il importe donc de choisir un titre signifiant.
3. Banque de questions: indique le nom de la banque d'où provient le questionnaire.
4. Aperçu: permet de visualiser l’ensemble des questions du questionnaire. Si vous avez déjà consulté le questionnaire, il vous suffit de supprimer le test pour y avoir accès de nouveau. L’icône de l’imprimante permet d’afficher un exemplaire du questionnaire et de l’imprimer. Finalement, la dernière colonne permet d’obtenir un aperçu du corrigé.
5. Dates d’accès : sélectionnez l’outil crayon pour modifier les dates et les heures d’accès au questionnaire pour tous les étudiants. Pour un ajustement particulier des accès, cliquez sur Accès par étudiant. Repérez le nom de l’étudiant pour lequel vous devez ajuster les accès en sélectionnant le crayon dans la colonne « Dates d’accès particulières ». Sélectionnez les dates et les heures d’accès et enregistrez.
6. Durée totale : cliquez sur le crayon pour définir la durée totale permise pour la passation du questionnaire. La durée établie est la même pour tous. Pour un ajustement particulier de la durée, sélectionnez « Accès par étudiant » à la colonne « Accès ».
7. Affiché aux étudiants : permet d'afficher le questionnaire dans le portail étudiant en sélectionnant l’œil de visibilité. Pour visualiser le portail d’un étudiant en particulier, sélectionnez la loupe dans l’entête de la colonne puis sélectionnez le code permanent de l’étudiant. Rendez-vous ensuite à l’onglet « Questionnaire » pour vérifier les accès aux questionnaires.
8. Courriel de rappel aux étudiants: permet de programmer un rappel automatisé aux étudiants lorsqu'un questionnaire est disponible. Cliquez sur le calendrier et déterminez la date du rappel. Au besoin, modifiez le texte du courriel qui vous est proposé.
9. Information importante aux étudiants: permet de diffuser certaines informations importantes aux étudiants en lien avec la passation du questionnaire. Après avoir enregistré votre message, ce dernier sera affiché immédiatement dans le portail de cours de l’étudiant.
10. Répondants: permet d'afficher à la liste des étudiants du cours ainsi que tous les paramètres du questionnaire pour chacun d’eux.
Exemple dans le portail étudiant:
11. Transfert vers SYDRE : avant de transférer les résultats vers SYDRE, assurez-vous d’inscrire tous les éléments d’évaluation dans votre bordereau de SYDRE. Ensuite, lors du transfert du résultat de l’évaluation vers SYDRE, vous n’aurez qu’à sélectionner l’élément d’évaluation vers lequel transférer les résultats.
12. Compilation : permet de visualiser l’ensemble des réponses sélectionnées pour chacune des questions, de consulter la moyenne obtenue par question ainsi que l’écart-type.
