Fonctions et utilités du répertoire d'utilisateurs externes

Fonctions :

• le système permet aux utilisateurs externes d'accéder à des fonctions normalement réservées exclusivement aux membres de l'Intranet;

• l'utilisateur peut définir lui-même un code d'utilisateur et un mot de passe pour y accéder (au choix du propriétaire);

• l'utilisateur peut s'inscrire lui-même et y ajouter des informations personnelles (au choix du propriétaire);

• le propriétaire peut ajouter des informations complémentaires pour chacun des utilisateurs;

• le propriétaire peut rendre visibles qu'à lui-même certaines informations;

• le propriétaire peut ajouter, au sommaire du répertoire, certaines informations qui lui permettront une gestion plus efficace.

Utilités :

• inventorier les utilisateurs externes qui accèdent à des sites Intranet;

• assurer un contrôle des entrées externes sur Intranet;

• déterminer des dates d'accès aux différents sites Intranet;

• constituer des groupes d'accès aux sites Intranet;

• connaître l'historique des accès pour chacun des utilisateurs;

• gérer la fréquentation d'un site Intranet;

• réserver, à des utilisateurs ciblés, des documents, questionnaires, examens, etc. ;

• offrir un accès à tout moment et en tout lieu aux sites ciblés.