Gestion des accès aux questionnaires

1.Questionnaires

La colonne « Questionnaires » présente une vue d’ensemble des questionnaires associés à ce portail. Le questionnaire porte le même titre dans le portail de cours de l’étudiant. Il importe donc de choisir un titre signifiant.

5. Courriel de rappel aux étudiants

Il est possible de programmer un rappel automatisé d’une passation d’un questionnaire. Déterminez la date du rappel en sélectionnant le calendrier. Au besoin, modifiez le texte du courriel qui vous est proposé.

2. Aperçu

L’aperçu du questionnaire permet de visualiser l’ensemble des questions de votre questionnaire. Si vous avez déjà consulté le questionnaire, il vous suffit de supprimer le test pour y avoir accès de nouveau.

L’icône de l’imprimante permet d’afficher un exemplaire du questionnaire et de l’imprimer. 

Finalement, l'icône de la dernière colonne permet d’obtenir un aperçu du solutionnaire.

6. Information importante aux étudiants

Vous pouvez partager certaines informations importantes aux étudiants en lien avec la passation du questionnaire. Après avoir enregistré votre message, ce dernier sera affiché immédiatement dans le portail de cours de l’étudiant.

3. Visible aux étudiants sous « Questionnaires »

Lorsque le questionnaire est affiché dans le portail étudiant, l'icône de l’œil s'affiche en noir dans cette colonne. Pour visualiser le portail d’un étudiant en particulier, sélectionnez la loupe dans l’entête de la colonne puis sélectionnez le code permanent de l’étudiant. Rendez-vous ensuite à l’onglet « Questionnaires » pour vérifier les accès au questionnaire.

Pour un affichage particulier du questionnaire, sélectionnez le nombre de tests répondus vis-à-vis du questionnaire. Sélectionnez le « X » rouge pour retirer tous les crochets dans la colonne « Affiché à l'étudiant ». Repérez le nom de l’étudiant pour lequel vous souhaitez afficher le questionnaire. Cochez la colonne « Affiché à l’étudiant » puis enregistrez.

7. Durée totale

Cliquez sur le crayon pour définir la durée totale permise pour la passation du questionnaire. La durée établie est la même pour tous. Pour un ajustement particulier de la durée, sélectionnez le nombre de tests répondus vis-à-vis du questionnaire. Repérez le nom de l’étudiant pour lequel vous devez ajuster les accès en sélectionnant le crayon dans la colonne « Durée totale ». Entrez le nombre de minutes accordé et enregistrez.

4. Dates d’accès

Sélectionnez l’outil crayon pour modifier les dates et les heures d’accès au questionnaire pour tous les étudiants. Pour un ajustement particulier des accès, sélectionnez le nombre de tests répondus vis-à-vis du questionnaire. Repérez le nom de l’étudiant pour lequel vous devez ajuster les accès en sélectionnant le crayon dans la colonne « Dates d’accès particulières ». Sélectionnez les dates et les heures d’accès et enregistrez.