Désigner des assistants

Le Portail de cours peut être partagé et enrichi par plusieurs professeurs, chargés de cours, assistants à l'enseignement et étudiants si cela est opportun.

Selon l'usage pédagogique qui sera faite du Portail de cours, le professeur responsable du cours pourra, en accédant à la section « Désigner des assistants », choisir le nom des personnes qu'il souhaite ajouter dans sa liste d'assistants.

Comment s'y prendre?

1. Cliquez sur la section
« Désigner des assistants ».

2. Cliquez sur l'outil « Rechercher une personne » .

3. Inscrivez le nom de famille et prénom de la personne recherchée, puis cliquez sur la loupe pour débuter la recherche .

4. Cliquez sur l'outil « Sélectionner ».

5. Enregistrez votre transaction.

* Cette personne figure maintenant parmi les assistants et peut tout comme vous déposer, écrire dans le portail de cours.

Si le nom de la personne apparaît en rouge (voir image ci-dessous), cela indique qu’elle n’a pas les autorisations requises pour accéder au système. Si vous voulez lui donner accès, suivez les étapes ci-dessous.

Pour que cette personne soit autorisée, faites-en la demande par le biais de la « Demande d’assistance ». Le lien est situé dans la partie « Informations » du Portail de cours.

2. Tout d'abord, assurez-vous que l’étudiant ait signé son contrat car cela facilite l'assignation des autorisations. Ce dernier doit utiliser le portail employé pour accéder à votre cours. Ensuite, remplissez le formulaire en indiquant le nom, le prénom et le code permanent de l’étudiant.

Lorsque l’assistant est un employé, indiquez son nom, son prénom et son code d’employé. Notez qu’une personne qui n’est pas un employé ou un étudiant de l’UQTR ne peut être désigné assistant de cours.

** Pour retirer un assistant, sélectionnez le nom de cette personne dans la liste, cliquez sur l'outil « Effacer » puis sur « Enregistrer ».