Création d'un Portfolio programme (à l'intention du responsable de programme)

ÉTAPE 1

1. Se rendre dans Portail employé.

2. Choisir la rubrique Pédagogie et recherche dans le menu de gauche. Choisir l’outil Portfolio pour un programme d’études dans le bloc Scolarité, programmes et cours. Si l’outil n’apparaît pas, compléter une demande d'assistance, située à l'onglet « Demande informatique » de votre Portail employé, menu du haut « Favoris ».

ÉTAPE 2

1. Dans la barre d’outils, choisir l’icône .

2. Compléter les champs demandés.

• Programme : sélectionner le programme dans lequel sont inscrits les étudiants qui travailleront sur ce portfolio. Si les étudiants proviennent de plusieurs programmes, les opérations devront être répétées de sorte qu’un portfolio par programme soit créé.

• Titre du portfolio : il s’agit du titre général pour tous les étudiants. S’il s’agit d’un portfolio attitré à une cohorte d’étudiants, il est suggéré de l’identifier dans le titre, par exemple Portfolio stage – cohorte 2011-2015.

• Période d’affichage : ces dates déterminent la période pendant laquelle l’étudiant voit qu’un portfolio programme lui est attribué ou peut visualiser son portfolio s’il a commencé à le travailler. Il est à noter que c’est la date d’échéance des modifications qui importe réellement puisqu’elle permet à l’étudiant de travailler ou non sur son portfolio. Il peut ne pas y avoir de date de fin de la période d’affichage.

• Échéance des modifications : après cette date, l’étudiant pourra visualiser son portfolio (si la date de fin de la période d’affichage n’est pas atteinte), mais ne pourra retoucher au contenu. Il sera par contre possible pour le visiteur de le consulter et d’y inscrire ses commentaires.

• Description : champ destiné aux consignes à l’étudiant. Le texte qui y sera inscrit apparaîtra à l’étudiant toutes les fois où il cliquera sur le lien « Directives » lorsqu’il travaillera sur son portfolio.

• Annexes : il est possible d’annexer des documents à la description – des consignes déjà inscrites dans un document Word par exemple ou une capture d’écran représentant la structure du portfolio attendue.

• Particularités : ici on détermine si les étudiants du programme (ou du cours rattaché) ont accès au portfolio des autres étudiants. C’est également à cet endroit qu’est décidé si les visiteurs (l’enseignant ou autres s’il y a lieu) peuvent commenter le portfolio et si les étudiants peuvent supprimer les commentaires reçus.

• Responsables : par défaut, le créateur du portfolio programme en est le responsable. Il peut cependant en partager la responsabilité avec un autre membre de l’intranet en l’ajoutant dans cette rubrique. Utiliser les jumelles pour ce faire.

• Rattaché aux cours suivants : bien que le portfolio soit lié au programme d’études, il est pertinent de le lier à un ou des cours. Entre autres, cela permet de ne pas avoir sous les yeux la liste de tous les étudiants du programme, toutes années confondues. Il est d’usage de choisir un cours obligatoire de tronc commun auquel lier le portfolio, ce qui implique que seuls les étudiants inscrits audit cours peuvent avoir accès au portfolio. Les dates d’affichage et d’échéance des modifications sont optionnelles. L’option Affiché dans portail du cours permet d’une part au tuteur du cours d’avoir accès aux portfolios de ses étudiants par son portail du cours et, d’autre part, aux étudiants d’accéder à leur portfolio par le biais du portail de cours et de leur dossier universitaire (dans leur portail étudiant). Si l’on choisit de ne pas afficher le portfolio dans le portail du cours, l’étudiant n’y a alors accès que par son portail étudiant.
  
  

  Open

  

ÉTAPE 3

1. Enregistrer les opérations.

2. C’est à l’étudiant par la suite de construire son portfolio selon les indications du responsable de programme ou de l’enseignant. Comme mentionné à l’étape 2, dans tous les cas, l’étudiant pourra accéder à son portfolio par son portail étudiant, sous la rubrique Mes portfolios, dans le menu Dossier universitaire. Si le portfolio est rattaché à un cours et visible dans le portail de cours, l’étudiant pourra y accéder par le portail de cours sous la rubrique Mes portfolios.

Pour consulter le portfolio des étudiants

1. Se rendre dans Portail employé.

2. Choisir la rubrique Pédagogie et recherche dans le menu de gauche. Choisir l’outil Portfolio pour un programme d’études dans le bloc Scolarité, programmes et cours.

3. Cliquer sur le chiffre dans la colonne Portfolios créés.

4. Une fois que l’étudiant a rendu visible son portfolio, son code permanent devient cliquable. Vous pouvez alors le visualiser en cliquant sur celui-ci.

Open