Dans le but de permettre à tous les étudiants inscrits de bien suivre leur cours malgré la distance qui les sépare des autres étudiants et parfois de l’enseignant, il est impératif de respecter certaines règles qui vous seront présentées ici.

Silence… on teste la voix!

Lorsque vous entrez dans votre salle de cours, faites-le comme si vous entriez dans un studio de télévision! L’opérateur devra effectuer des tests de son avant le début du cours et il a besoin du silence en provenance des différents sites afin de bien ajuster le volume de voix et vérifier la qualité du son avec l’autre opérateur. Il en va de la qualité de votre cours!

Les sons voyagent!

Les microphones utilisés en visioconférence sont ultrasensibles. Lorsque les micros sont ouverts, le système de visioconférence détecte l’origine du son et affiche, sur les écrans, le site d’où il provient. Parler inutilement à microphones ouverts affecte donc le bon déroulement du cours.

La voix de l’interlocuteur ainsi que les différents bruits produits dans la salle sont captés par les microphones et retransmis à la même intensité. Les étudiants des autres sites entendent donc la voix de la personne ainsi que tous les bruits produits dans la salle, même les chuchotements entre deux personnes!

Les règles du succès!

Voici une liste de comportements à privilégier dans un contexte de cours en visioconférence :

• Arrivez à l’heure pour éviter de déranger les gens et produire du bruit.
• Fermez la sonnerie de votre cellulaire
• Limitez l’utilisation de l’ordinateur personnel car le bruit du clavier peut déranger. 
• Levez la main pour demander la parole et dites : « Monsieur », « Madame » pour permettre d’établir la source de l’intervention.
• Attendez quelques secondes avant de faire votre commentaire afin d’établir la connexion et transmettre l’intégrité de votre intervention.
• Nommez votre site et votre nom lorsque vous intervenez.
• Fermez le son des ordinateurs portables personnels.
• Évitez de chuchoter avec d’autres personnes, car le son sera capté par les microphones.
• Évitez de parler avec d’autres personnes même si l’enseignant est dans l’autre salle, car vous risquez de manquer certaines paroles.
• N’hésitez pas à vous exprimer si vous n’entendez pas bien : il s’agit de votre cours!
• Si un problème technique survient, ne quittez pas la salle! Les problèmes sont souvent résolus rapidement et votre cours peut alors se poursuivre normalement.