Outils Zoom (options Zoom)
Plusieurs fonctionnalités de Zoom sont désormais accessibles par le panneau tactile CISCO. En voici un aperçu :
Notez que ces fonctionnalités ne sont pas déployées dans toutes nos salles pour le moment.
Joindre Zoom
Si l’appel n’est pas démarré, vous pouvez joindre Zoom manuellement. Vous aurez besoin de l’identifiant de la réunion, du mot de passe et de votre clé d’hôte si vous souhaitez avoir accès aux options réservées à l’animateur.
Cliquez sur Joindre Zoom puis la fenêtre de saisie des informations de la réunion s’affichera.
Une fois la salle connectée à la rencontre Zoom, choisissez Outils Zoom sur le panneau tactile.
Si la salle est branchée comme hôte, vous aurez accès à toutes les options. Si la salle est considérée comme un participant, l’onglet Hôte n’apparaîtra pas.
Options de l’onglet Hôte
A. Démarrer/Arrêter l’enregistrement : comme pour n’importe quelle rencontre Zoom dont vous êtes l’animateur ou l’animatrice, vous pouvez démarrer ou arrêter l’enregistrement à tout moment.
B. Activer/Désactiver les microphones à l’entrée : par cette option vous pouvez fermer le microphone des participants à distance lorsqu’ils se joignent à la rencontre Zoom.
C. Couper le son et Rétablir le son : pour fermer et ouvrir les microphones des participants.
D. Activer/Désactiver la salle d’attente : si vous avez oublié de désactiver la salle d’attente lors de la planification de votre rencontre Zoom, vous pouvez le faire par cette option.
Notez que si vous souhaitez maintenir la salle d’attente, vous pourrez Admettre tous les participants par le biais de l’option accessible sous l’onglet Général.
E. Mettre fin à la réunion pour tous : cette action met fin à la rencontre pour toutes les personnes participantes ainsi que pour la salle.
Options de l’onglet Général
A. Lever/Baisser la main : la main virtuelle levée est associée à la salle. C’est la salle qui lève la main.
B. Afficher/Masquer le clavardage : pour rendre visible dans les téléviseurs le clavardage. Les messages s’affichent quelques secondes.
C. Afficher/Masquer le sous-titrage : si utilisés, les sous-titres apparaîtront dans les téléviseurs.
D. Rétablir le son de la salle dans Zoom : option nécessaire si un coanimateur coupe le micro de la salle par le biais de la plateforme Zoom.
E. Afficher la liste des participants : pour avoir accès à la liste des personnes présentes dans la réunion.
F. Afficher les infos de la réunion : pour avoir accès aux informations liées à la réunion en cours, c’est-à-dire son numéro d’identification (ID) et son mot de passe.
G. Admettre tous les participants : pour laisser entrer tous les participants dans le cas où votre rencontre a une salle d’attente.
Options de l’onglet Vidéo
A. Changer l’affichage vidéo : par défaut, l’affichage des personnes à distance est en mode galerie. L’option Changer l’affichage vidéo permet de passer du mode galerie au mode présentateur puis au mode présentateur avec vignette au bas de l'écran.
B. Changer de page de la galerie vidéo : pour voir l’ensemble de vos participants s’ils sont trop nombreux pour être tous affichés sur le téléviseur.
C. Afficher/Masquer le nom des participants : pour afficher le nom des participants sous leur vignette vidéo. Ils peuvent se renommer dans Zoom au besoin.
D. Afficher/Masquer les participants sans vidéo : par défaut, les participants sans vidéo n’apparaissent pas sur l'écran du téléviseur. Cette option permet d’afficher leur nom sous la vignette inactive.